Коротко: цена кассовой программы «за месяц» почти ничего не говорит о том, сколько вы заплатите на самом деле. Настоящая стоимость — это стоимость владения за 2–3 года: сама программа плюс абонплата за каждую дополнительную точку, доплата за сотрудников, модули маркировки и ЕГАИС, обновления и поддержка. У одних поставщиков всё это включено в цену, у других — доплачивается отдельными строчками, которых в рекламе не видно. Ниже — как устроены две модели оплаты, где прячутся деньги и как посчитать честно.
Две модели оплаты: подписка и разовая лицензия
Все кассовые программы для магазина продаются по одной из двух схем, а иногда предлагают обе на выбор.
Подписка (аренда, SaaS). Вы платите каждый месяц или год, пока пользуетесь программой. Перестали платить — доступ отключается, касса встаёт. Плюс модели: низкий стартовый порог, не надо сразу отдавать крупную сумму. Минус: платить придётся всегда, и цена со временем растёт — тариф пересматривают, добавляют новые обязательные опции. Большинство облачных сервисов работает именно так.
Разовая (бессрочная) лицензия. Вы платите один раз и пользуетесь программой без ограничения по времени. Плюс: заплатили — и забыли, ежемесячных списаний нет, на длинной дистанции дешевле. Минус: стартовая сумма выше, чем месяц подписки. Такую модель чаще предлагают десктопные программы, которые ставятся прямо на компьютер магазина.
Сколько стоят кассовые программы: порядок цен
Чтобы был ориентир, вот реальный разброс цен по рынку на 2026 год. Почти все популярные товароучётные и кассовые сервисы работают по подписке; цены зависят от срока оплаты (год дешевле месяца) и от набора функций.
| Программа | Модель | Стартовая цена |
|---|---|---|
| LiteBox | Подписка | от ~490 ₽/мес (тариф «Лайт», при годовой оплате) |
| МойСклад | Подписка | от ~495 ₽/мес (при годовой оплате) |
| Онлайн Бизнес.Ру | Подписка | от ~375 ₽/мес |
| Контур.Маркет | Подписка | от ~800 ₽/мес (минимум 3 месяца) |
| СБИС Розница | Подписка + платные услуги | от ~800 ₽/мес |
| 1С:Розница | Подписка | от ~1 430 ₽/мес (минимум 6 месяцев) |
| АРТ Магазин | Лицензия (есть и бессрочная) | от 333 ₽/мес или один раз навсегда |
Цены конкурентов — ориентировочные, по открытым тарифам на середину 2026 года; на сайтах поставщиков они регулярно меняются. Проверяйте актуальные условия перед покупкой.
На первый взгляд разница между «375» и «800» кажется главным. На самом деле главное — что скрыто за словом «от». Стартовый тариф почти всегда самый урезанный, и до нужного вам набора функций доходишь через доплаты.
Где прячутся деньги: скрытые платежи
Именно здесь ломается вся «дешевизна» рекламной цены. Вот типовые статьи, которые обнаруживаются уже после подключения.
Абонплата за каждую точку и кассу
Самая частая ловушка. Тариф «от N рублей» — это одна касса. Открыли вторую точку или поставили второй компьютер в том же магазине — плати за него отдельную полную подписку. Для сети из трёх магазинов подписка умножается на три, и «дешёвые 500 рублей» превращаются в 1500 в месяц, то есть 54 000 за три года — только за право пользоваться программой.
Доплата за каждого пользователя
Часть сервисов берёт деньги за каждого сотрудника, которого вы заводите в системе. Кассир, товаровед, администратор — каждое «место» может стоить отдельно. Для магазина с посменной работой это ощутимая надбавка к базовому тарифу.
Платные модули: маркировка, ЕГАИС, интеграции
Работа с маркировкой (Честный знак, ТС ПИоТ) и с алкоголем (ЕГАИС) у многих поставщиков — отдельные платные надстройки. Условно, базовый тариф стоит 500 рублей, но модуль маркировки добавляет ещё 290, а ЕГАИС — ещё 490 в месяц. Итог легко переваливает за 1200 рублей, хотя в рекламе честно написано «от 500». Сюда же — платные интеграции с 1С, доступ к API, выгрузки.
Настройка, «мастер запуска» и поддержка
Отдельная строка — платное подключение и настройка «под ключ», иногда её называют «мастер запуска». Плюс приоритетная поддержка нередко идёт как платная опция: базовая — только по почте, а телефон и быстрый ответ — за деньги. И обновления: у части поставщиков новые версии в подписку входят, у других за мажорное обновление просят отдельно.
Как посчитать реальную стоимость владения
Есть простой и честный способ сравнить любые две программы — посчитать стоимость владения за фиксированный срок. Возьмите горизонт три года: за это время касса точно окупится или разочарует, а разница между моделями оплаты становится наглядной.
Складываем всё, что относится именно к программе:
- Цена программы за 3 года. Для подписки: месячный тариф × 36 (или годовой × 3). Для лицензии: сумма разовой покупки.
- Умножение на точки и кассы. Если платите за каждую — умножьте на их количество.
- Доплата за пользователей. Сколько сотрудников × цена места × 36 месяцев.
- Модули. Маркировка и ЕГАИС, если они платные, — тоже × 36.
- Обновления, поддержка, настройка. Разовые и регулярные — всё в общий котёл.
Для примера прикинем один магазин с одной кассой и модулем маркировки. Пусть базовый тариф подписки — 500 ₽/мес, модуль маркировки — ещё 290 ₽/мес.
| Статья | Подписка (пример) | Разовая лицензия (пример) |
|---|---|---|
| Программа за 1-й год | 500 × 12 = 6 000 ₽ | ~4 000 ₽ (один раз) |
| Модуль маркировки за 1-й год | 290 × 12 = 3 480 ₽ | включён |
| Итого за 1-й год | ~9 480 ₽ | ~4 000 ₽ |
| Итого за 3 года | ~28 440 ₽ | ~4 000 ₽ |
Цифры условные, для иллюстрации логики расчёта. Подставьте свои тарифы — но саму методику (× 36 месяцев, плюс модули, плюс точки) применяйте всегда.
Видно, где рвётся «дешевизна» подписки: пока платишь каждый месяц, сумма растёт, а лицензия давно окупилась. Именно поэтому для стабильного магазина, который работает годами, разовая лицензия — обычно более выгодное решение, если только вам не нужна именно облачная модель с оплатой по факту использования.
Обязательные расходы на кассу — они одинаковы для всех
Важно не путать стоимость программы с обязательными расходами на кассу по 54-ФЗ. Эти платежи не зависят от того, какую программу вы выбрали, — они есть у всех и с самим ПО не связаны.
- Договор с ОФД — оператор фискальных данных, ~3 000 ₽/год.
- Фискальный накопитель — «расходник» кассы, ~7 600 ₽ на 15 месяцев, потом замена.
- ЭЦП — электронная подпись, ~900 ₽/год.
- Сам кассовый аппарат — разово, от 15 000 ₽ и выше в зависимости от типа.
Как это устроено в АРТ Магазин
Мы больше 10 лет делаем кассовую программу для розницы и сознательно ушли от модели «дои клиента по частям». Оплата в АРТ Магазин устроена прозрачно: есть тарифы на срок (1, 3, 6, 12 месяцев) — от 333 ₽/мес при годовой оплате, а есть бессрочная лицензия — заплатили один раз и пользуетесь программой без продления. Никаких обязательных ежемесячных списаний, если вы выбрали бессрочный вариант.
Главное — нет абонплаты за каждую точку и за каждого пользователя-сотрудника в том виде, в каком её берут облачные сервисы. Сотрудники (кассир, товаровед, администратор) заводятся в программе без доплаты «за место». Второй компьютер в магазине или удалённое администрирование через облако подключаются недорогой дополнительной лицензией, а не второй полной подпиской. Маркировка (Честный знак, ТС ПИоТ), обновления и поддержка входят в стоимость — это не отдельные платные модули.
И ещё важное следствие десктопной модели: программа стоит у вас на компьютере, данные лежат локально, а не «пока платите за облако». Перестанете продлевать срочный тариф — с бессрочной лицензией вы всё равно продолжаете работать. Подробный разбор функций — на странице кассовая программа для магазина, а точные суммы и варианты оплаты всегда актуальны на странице цен. Если вы ещё только выбираете, с чего начать сравнение, — загляните в разбор как выбрать кассовую программу.