Маркировка в рознице в 2026: что действует и как продавать по правилам

Коротко для владельца магазина. Маркировка в рознице — это уже не «что-то завтрашнее», а ежедневная механика на кассе: отсканировал Data Matrix, касса проверила код, продала, вывела из оборота. Разрешительный режим и офлайн-проверка кодов уже работают. А техническое средство ТС ПИоТ, через которое касса общается с «Честным знаком», обязательно при розничной продаже маркированных товаров с 28 декабря 2025 года. Ниже — как всё это устроено на практике и что сделать магазину, чтобы торговать без штрафов.

Если у вас продуктовый, аптека, магазин одежды, обуви, разливного пива или зоотоваров — почти наверняка часть ассортимента уже под маркировкой. Разберём по шагам: какие товары маркируются, как проходит продажа на кассе, что такое разрешительный режим и офлайн-проверка, и что за зверь ТС ПИоТ. Про то, как маркировка устроена именно в нашей кассе, есть отдельный разбор — Маркировка и Честный знак в АРТ Магазин.

Какие товары нужно маркировать

Перечень маркированных товаров уже очень широкий и продолжает расти — новые группы добавляют постановлениями Правительства регулярно. Вот категории, которые на сегодня под обязательной маркировкой Честного знака:

Список неполный и постоянно расширяется. Сроки старта маркировки и разных режимов проверки у каждой группы свои, поэтому точный статус и даты по вашему конкретному товару сверяйте на официальном сайте честныйзнак.рф — мы намеренно не приводим здесь «даты по группам», потому что их регулярно двигают, а торговать нужно по актуальному первоисточнику.

Как проходит продажа маркированного на кассе

На практике для кассира всё сводится к одному лишнему движению — сканированию кода. Вот что происходит под капотом за эти доли секунды:

1. Скан Data Matrix. Кассир наводит 2D-сканер на квадратный код на упаковке. Обычный линейный сканер (тот, что читает «полоски» EAN-13) такой код не возьмёт — нужен именно имиджевый 2D-сканер.
2. Проверка кода. Касса отправляет код в «Честный знак» и ждёт ответ: код подлинный? введён в оборот? не продан уже? не просрочен? Это и есть разрешительный режим.
3. Решение. Если код в порядке — товар добавляется в чек. Если нет — касса блокирует позицию и предлагает отложить товар.
4. Оплата и вывод из оборота. После оплаты касса через ОФД передаёт данные о продаже, и код выводится из оборота — эта же единица больше нигде не «продастся» второй раз.

Разрешительный режим: когда касса не даст продать

Разрешительный режим — это защита от продажи «плохого» кода. Касса не пробьёт чек и порекомендует отложить товар, если:

• код не найден в системе или товар ещё не введён в оборот поставщиком;
• код уже выведен из оборота — то есть эта единица уже была продана;
• истёк срок годности;
• код не прошёл криптопроверку (подделка или ошибка сканирования).

Разрешительный режим вводился поэтапно по товарным группам в 2024–2025 годах и для многих категорий работает уже сейчас. Подробнее — в статье Разрешительный режим на кассах.

Офлайн-проверка: что делать, если пропал интернет

Отдельная головная боль розницы — что делать, если в момент продажи «моргнула» связь. Для этого работает офлайн-проверка: касса сверяет код с локальной базой валидных кодов, скачанной заранее, и продажа не встаёт из-за нестабильного интернета. Для ряда групп этот механизм тоже уже действует. Детали — в разборе Офлайн-проверка кодов маркировки.

ТС ПИоТ — что это и почему обязателен

ТС ПИоТ расшифровывается как «техническое средство получения информации о товаре». По-простому — это программный посредник между вашей кассой и «Честным знаком». Раньше касса могла обращаться в систему по токену x-api-key, у разных вендоров всё было по-своему; ТС ПИоТ стандартизирует этот обмен, чтобы данные о продажах уходили в систему одинаково точно у всех.

Главное, что нужно знать: ТС ПИоТ обязателен при розничной продаже маркированных товаров с 28 декабря 2025 года. Это не «планы на будущее» — требование уже действует.

То есть направление одно: рано или поздно все переходят на ТС ПИоТ. Продление токена лишь даёт время тем, у кого решения ещё физически нет. Если оно есть — правильная стратегия простая: поставить и протестировать заранее, а не в последний день.

Чек-лист: что сделать магазину

Хорошая новость — это разовая подготовка. Настроили один раз, дальше касса сама разбирается со всеми группами. Пройдитесь по короткому списку:

• Сверьте свои товарные группы. На честныйзнак.рф уточните, какие из ваших товаров уже под маркировкой и в каком режиме проверки.
• Обновите кассовую программу и прошивку ККТ. ТС ПИоТ работает только на актуальных версиях — старое ПО не отправит код через новый модуль.
• Проверьте свою кассу в реестре ТС ПИоТ. Есть решение — ставьте его. Пока нет — до 1 октября 2026 работаете по x-api-key, но следите за появлением решения.
• Убедитесь, что сканер читает Data Matrix. Нужен 2D-имиджевый сканер; линейный «полосатый» такой код не прочитает.
• Обучите кассира. Если касса не приняла код — товар отложить и разобраться, а не «продавать мимо». Одна такая ошибка — уже основание для штрафа.
• Проверьте кассу «в бою». Отсканируйте реальный маркированный товар, убедитесь, что код уходит на проверку и продажа видна в личном кабинете «Честного знака». Лучше найти проблему в спокойный день, чем в час пик.

Как это работает в АРТ Магазин

Мы 10+ лет делаем кассовую программу для малой розницы и сами поддерживаем магазины, поэтому маркировку закрыли «под ключ», а не приклеили сбоку. Модуль ТС ПИоТ (ЕСМ) уже встроен — отдельно ничего докупать и настраивать вручную не нужно.

На кассе всё выглядит просто: продавец сканирует Data Matrix, программа сама сверяет код с «Честным знаком», проводит позицию и передаёт данные о выводе из оборота — кассиру не нужно помнить, поэкземплярный тут учёт или объёмно-сортовой. Когда интернет нестабильный, включается встроенный офлайн-модуль: программа и база кодов лежат на вашем компьютере, поэтому продажи не встают из-за «моргнувшей» связи. Касса по 54-ФЗ, к слову, спокойно работает офлайн до 30 дней — данные уйдут в ОФД, когда связь вернётся.

Из ККТ поддерживаем АТОЛ, Штрих-М, RR-Electro, Меркурий (Инкотекс) и Вики Принт, из эквайринга — Сбербанк, INPAS и Ingenico. Как настроить маркировку и как выглядит продажа по шагам — в лендинге Маркировка и Честный знак в АРТ Магазин, пошаговая инструкция — Настройка и продажа маркированных товаров. А общий обзор возможностей программы — на странице Возможности.