Если на рабочем месте (в торговой точке, магазине…) есть доступ к интернету, то перед установкой кассовой программы «АРТ Магазин» мы советуем установить на компьютер программу облачного хранилища, зарегистрировать аккаунт и установить программу АРТ Магазин в папку облачного хранилища. Если кассовая программа «АРТ Магазин» была установлена раньше хранилища, то можно просто переместить всю папку с программой в облачную папку.
После установки программы в облако появятся следующие воможности:
- Доступ к программе будет возможен с любого компьютера, который имеет доступ к аккаунту хранилища (домашний компьютер, личный ноутбук, компьютер в офисе). Полноценная работа с программой будет возможна только с зарегистрированных компьютеров, а с любых других ПК будут доступны просмотры всех отчётов по движению товара, денежных средств и доступ к справочнику контрагентов. Т.е. работая в офисе, Вы сможете всегда видеть продажи в режиме реального времени либо просматривать прошлые смены для проведения аналитики.
- Если к торговой точке подключены компьютеры с дополнительной лицензией Администрирования через облачное хранилище, то Вы можете заходить в программу, например, с домашнего компьютера так, как будто находитесь на рабочем месте. Вам будут доступны все функции, кроме регистрации продаж и резервирования товара. После закрытия программы на рабочий компьютер будут отправлены запросы для регистрации всех Ваших изменений.
- Также доступ к информации о выручке будет доступен с любых мобильных устройств (при условии, что на них установлено такое же облачное хранилище и организован доступ к Вашему аккаунту). Т.е. в любое время Вы можете посмотреть текущую выручку по всем Вашим магазинам. Для этого в основной папке программы существуют подпапки с данными для каждого вашего магазина. В них расположен html-файл с названием торговой точки, и в него при каждой продаже, возврате и движении финансов вносятся соответствующие изменения. Нужно просто открыть файл с выручкой на телефоне.
Установка и настройка Яндекс Диска для работы с АРТ Магазин
Рассматривать работу и настройку мы будем на примере сервиса облачного хранилища Яндекс.диск. Вы можете выбрать любой другой, их можно найти в достаточном количестве в интернете, но хотим заметить, что алгоритмы синхронизации у всех облачных сервисов разные. Более подходящими для решения наших с Вами задач нам показались именно алгоритмы Яндекс диска. Все работы и тесты программы мы проводим именно в нем.
1 Скачайте установщик Яндекс диска по ссылке
2 Запустите скачанный файл и войдите в аккаунт Яндекс ID
3 Выберите папку для установки Яндекс.Диска или оставьте по умолчанию и следуйте инструкциям установщика - просто три раза нажать кнопку "Продолжить"
4 После установки откройте проводник и в панели навигации нажмите правой кнопкой мышки на пункте "Яндекс Диск", чтобы открыть контекстное меню. В нем установите галочку "Всегда хранить на этом устройстве". Для разных версий может быть разное название этого пункта, но смысл один. Например, "Сохранить на этом компьютере"
5 Если Вы устанавливаете облако на основной компьютер в магазине - установите АРТ Магазин в папку яндекс диска(если она еще не установлена). Или просто переместите всю папку с программой "ART Magazin"(если была установлена ранее) в папку Яндекс диска. По умолчанию C:\Users\user\Yandex.Disk. После этого просто запускайте программу как обычно.
6 Если Вы подключаете дополнительный компьютер, а основной уже работает в облаке - дождитесь полной синхронизации. Иконка с НЛО в трэе(правый нижний угол, где часы) станет без голубого значка обновления. После этого можете запускать программу АРТ Магазин из папки яндекс диска.
Бесплатные отчеты на мобильном телефоне из кассовой программы АРТ Магазин
Теперь для того чтобы быть в курсе выручки и наличных в кассе Вам не нужно звонить продавцам. Просто сдейлайте следующее:
1 Скачайте на телефон Яндекс.Диск и войдите в свой аккаунт
2 Откройте приложение Яндекс.Диск. Нажмите снизу "Файлы" -> откройте папку "ART Magazin". Там вы увидите подпапки с названиями MData, MData__2 и т.д.(соответствует номеру торговой точки в базе лицензий АРТ Магазин) -> откройте папку с данными -> откройте текстовый файл с названием торговой точки. В этом файле в режиме реального времени будет отображаться выручка и движения денежных средств.
3 Нажмите на "..." в правом верхнем углу и выберите пункт "Добавить в оффлайн"(проделайте так для всех файлов с выручками всех ваших магазинов). Затем нажмите внизу "Файлы" -> нажмите сверху "Оффлайн". Здесь будет быстрый доступ к выручкам ваших магазинов.
Бесплатные отчеты о выручке на компьютере в АРТ Магазин через облако
Теперь, находясь, например, в офисе, Вы можете зайти в программу и работать с ней так, как будто Вы реально находитесь на рабочем месте. Для этого просто запустите программу АРТ Магазин, как это делается на главном компьютере в магазине. Выберите магазин и введите свой пароль. Программа запустится как обычно и Вы сможете просматривать все отчеты в реальном времени.
Администрирование и управление торговой точкой в АРТ Магазин через облако (Дополнительная лицензия для администрирования)
Если ваш дополнительный компьютер добавлен в торговую точку как администраторский (подробнее про управление лицензиями) и для него оплачена дополнительная лицензия для администрирования (лицензия оплачивается именно для ART ID дополнительного компьютера) - В таком случае при входе в программу она задаст следующий вопрос.
- «Просмотр отчетов» — Вы зайдёте в программу, как будто сделали это с незарегистрированного компьютера, и сможете только просматривать отчёты в «реальном» времени.
- «Администрирование» — в программу Вы зайдёте так, как будто находитесь на рабочем месте. Вам будут доступны все функции, кроме регистрации продаж и резервирования товара. После закрытия программы на рабочий компьютер будут отправлены запросы для регистрации всех Ваших изменений. И когда компьютер на рабочем месте получит данный запрос (время зависит от скорости интернета, обычно 10–30 секунд), появится сообщение:
Накладная поступления, новый товар, нужное количество и все остальные изменения будут добавлены в базу на рабочем месте. После синхронизации (те же 10–30 секунд) обновятся данные и у Вас на компьютере.