Когда вы продаёте маркированный товар другой организации или ИП, покупателю нужно передать коды маркировки — иначе товар не перейдёт к нему в «Честном знаке». Делается это через УПД (универсальный передаточный документ) по ЭДО. Хорошая новость: УПД с кодами формирует сама АРТ Магазин — прямо из продажи, расхода или резерва, без 1С. Программа сохранит готовый файл, а отправите вы его покупателю через своего оператора ЭДО. Разберём по шагам.

Два способа передать коды. Этот — полный УПД (файл) для передачи через вашего оператора ЭДО (Диадок, СБИС и т.п.). Если оператора нет, коды можно передать бесплатно через ЭДО Лайт в личном кабинете «Честного знака».

Когда это нужно

Передавать коды через УПД нужно при продаже маркированного товара юрлицу или ИП (оптом, другому магазину, организации). При обычной рознице физлицу коды выводятся из оборота кассовым чеком — УПД не требуется.

УПД в АРТ Магазин можно сформировать для любого проведённого документа — продажи, расхода или резерва — прямо из контекстного меню. Дальше покажем на примере расхода.

Создать УПД можно для продажи, расхода или резерва из контекстного меню в АРТ Магазин — УПД формируется для продажи, расхода или резерва — из контекстного меню документа.

Шаг 1. Соберите документ с кодами

Откройте «Накладные» → вкладка «Расход и перемещение». Обязательно включите галочку «Включать коды маркировки в накладную» — тогда при добавлении товара программа запросит коды и сохранит их в журнал (без этого УПД не соберётся). Добавьте товар — вручную или сканером.

Накладная расхода в АРТ Магазин: включена галочка кодов маркировки, добавлен товар — Галочка «Включать коды маркировки» включена — коды запрашиваются и сохраняются в журнал.

Для немаркированного товара программа спросит только количество. Для маркированного откроется окно кодов — сканируйте коды по очереди, программа сама посчитает количество. Нажмите «Записать».

Окно сканирования кодов маркировки при добавлении товара в АРТ Магазин — Маркированный товар: сканируем коды по очереди — программа считает количество.

Шаг 2. Укажите покупателя

Укажите контрагента-покупателя, у которого обязательно заполнен ИНН — именно он попадёт в УПД как получатель. Контрагент выбирается кнопкой контрагента над накладной.

Выбор контрагента-покупателя с ИНН для УПД в АРТ Магазин — Указываем контрагента, у которого заполнен ИНН.

Рядом появится кнопка с названием организации — по нажатию покупателя можно сменить.

Кнопка с названием организации-покупателя в накладной АРТ Магазин — Кнопка с названием организации — можно сменить покупателя.

Где заполнить ИНН. ИНН и реквизиты организации хранятся в карточке контрагента. Если у покупателя ИНН не заполнен — УПД сформировать не получится.

Шаг 3. Сформируйте УПД

Сформировать УПД можно двумя моментами. Первый — сразу из контекстного меню накладной, ещё не проводя её:

Сформировать УПД из контекстного меню накладной, не проводя её, в АРТ Магазин — УПД можно сформировать сразу из контекста, не проводя накладную.

Второй — после проведения: откройте карточку документа и нажмите «Сформировать документы» → «Создать УПД (ЭДО)».

Карточка расхода в АРТ Магазин: «Сформировать документы» → «Создать УПД (ЭДО)» — В карточке документа: «Сформировать документы» → «Создать УПД (ЭДО)».

Появится сообщение о формировании документа.

Сообщение о формировании УПД в АРТ Магазин — Сообщение о формировании УПД.

УПД сохранится в файл — это готовый документ формата СЧФДОП (УПД 5.03) с реквизитами продавца и покупателя и кодами маркировки (КИЗ) по каждой позиции.

Готовый файл УПД (XML, формат 5.03) с кодами маркировки КИЗ из АРТ Магазин — Готовый файл УПД (XML): продавец, покупатель и коды маркировки (КИЗ) по каждому товару.

Шаг 4. Передайте файл через оператора ЭДО

Программа формирует файл УПД, а сама отправка — через вашего оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.ЭДО и т.п.). Загрузите сохранённый файл в личном кабинете оператора и отправьте покупателю. Когда получатель подпишет входящий УПД, коды маркировки перейдут к нему в «Честном знаке».

Нет оператора ЭДО? Коды можно передать бесплатно через ЭДО Лайт в личном кабинете «Честного знака» — там понадобится CSV-файл с кодами из программы.

Частые вопросы

Как передать коды маркировки покупателю?
Соберите продажу, расход или резерв с кодами, укажите покупателя с ИНН и через «Сформировать документы» → «Создать УПД (ЭДО)» получите файл УПД. Файл отправьте покупателю через своего оператора ЭДО.

Нужна ли 1С?
Нет. УПД с кодами маркировки формирует сама АРТ Магазин — из продажи, расхода или резерва.

Из каких документов можно сформировать УПД?
Из проведённой продажи, расхода или резерва — через контекстное меню или карточку документа.

Что обязательно нужно для УПД?
Включённая галочка кодов маркировки (чтобы коды сохранились в журнал) и контрагент-покупатель с заполненным ИНН.

Программа сама отправляет УПД?
Нет, программа формирует файл. Отправка — через вашего оператора ЭДО (Диадок, СБИС и т.п.).

Какой формат у файла?
СЧФДОП (УПД 5.03, XML) с кодами маркировки в виде КИЗ по каждой позиции — принимается операторами ЭДО.

Что если нет оператора ЭДО?
Можно передать коды бесплатно через ЭДО Лайт в личном кабинете «Честного знака».

Как передать коды маркировки покупателю через ЭДО