Бывает так: товар у вас маркированный, коды уже выпущены и лежат в личном кабинете «Честного знака» (в статусе «В обороте»), — а в кассовой программе этого товара ещё нет. Заводить каждую позицию и привязывать коды вручную долго. Гораздо быстрее выгрузить коды из «Честного знака» в CSV-файл и загрузить его в АРТ Магазин через поступление: программа сама сгруппирует коды по GTIN, посчитает количество, заведёт товар в номенклатуру и присвоит ему штрихкод. После этого на кассе можно просто сканировать код маркировки — товар найдётся по GTIN. Разберём весь путь по шагам.

Когда это нужно. Способ подходит, если коды маркировки уже в обороте у вас (вы их получили, товар лежит на складе), но в программе его нет. Обратная задача — сформировать CSV для «Честного знака» из программы — описана отдельно.

Часть 1. Выгрузить коды из «Честного знака»

Шаг 1. Заказать выгрузку в личном кабинете

Зайдите в личный кабинет «Честного знака», откройте вкладку «Коды маркировки» и нажмите кнопку скачивания (значок со стрелкой вниз справа над списком).

Личный кабинет Честного знака: вкладка «Коды маркировки» и кнопка скачать список кодов — ЛК «Честного знака» → «Коды маркировки» → кнопка скачивания (значок ⬇ справа).

Откроется окно «Выгрузка из реестра кодов» — в нём задаются параметры файла.

Окно «Выгрузка из реестра кодов» в личном кабинете Честного знака — Окно «Выгрузка из реестра кодов».

Формат — выберите CSV (он формируется быстрее; Excel тоже подойдёт, но это не принципиально);
Статус кода — «В обороте»: это коды товара, который сейчас у вас в продаже;
Тип упаковки — выберите нужный (единица товара, комплект и т.д.).

Выбор формата CSV при выгрузке кодов из Честного знака — Формат — CSV.

Статус кода «В обороте» при выгрузке из Честного знака — Статус — «В обороте».

Выбор типа упаковки при выгрузке кодов маркировки — Тип упаковки — нужный.

Когда параметры заданы, нажмите «Заказать выгрузку».

Заполненное окно выгрузки кодов и кнопка «Заказать выгрузку» в Честном знаке — Заполнили параметры → «Заказать выгрузку».

Шаг 2. Дождаться и скачать файл

Выгрузка готовится не мгновенно. Перейдите на вкладку «Выгрузки» — там появится ваш заказ со статусом «Подготовка». Подождите, пока статус сменится.

Вкладка «Выгрузки» в Честном знаке: заказ со статусом «Подготовка» — Вкладка «Выгрузки»: заказ со статусом «Подготовка» — ждём готовности.

Когда выгрузка подготовилась, нажмите «Скачать».

Готовая выгрузка кодов маркировки и кнопка «Скачать» в Честном знаке — Статус сменился — нажимаем «Скачать».

Скачается архив с файлом. Откройте папку загрузок браузера.

Скачанный архив с файлом кодов маркировки в папке загрузок — Скачивается архив — открываем папку загрузок.

Извлеките файл из архива — это и есть CSV со списком кодов, который будем загружать в программу.

Извлечение CSV-файла кодов маркировки из архива — Извлекаем файл из архива.

Часть 2. Загрузить в АРТ Магазин

Шаг 3. Открыть загрузку из CSV в поступлении

В АРТ Магазин откройте раздел «Накладные» → вкладка «Поступление товара». Нажмите «Загрузить товар из…» (справа вверху) и выберите «Загрузить из файла CSV», затем укажите разархивированный файл.

АРТ Магазин: Накладные → Поступление товара → «Загрузить из файла CSV» — «Накладные» → «Поступление товара» → «Загрузить товар из…» → «Загрузить из файла CSV».

Шаг 4. Назначить столбцы

Откроется окно импорта. Программе нужно понять, что лежит в каждом столбце файла: кликните по заголовку столбца (первая строка) и выберите поле. Для файла кодов достаточно указать:

Окно импорта в АРТ Магазин: назначение столбцов Наименование, Марка, GTIN — Кликаем по заголовку столбца и выбираем поле: Наименование, Марка, а столбец с GTIN → «Дополнительные штрих коды (GTIN)».

Наименование — название товара (обязательное поле);
Марка — по желанию;
Столбец с GTIN → пункт «Дополнительные штрих коды (GTIN)» — именно по нему товар потом найдётся при сканировании кода.

Столбцы, которые не нужны, можно не определять — они не загрузятся. Нажмите «Загрузить в справочник».

Кодировка и разделитель — сами. Программа определяет кодировку (UTF-8 / Windows-1251) и разделитель автоматически и сама находит строку заголовка — вручную ничего указывать не нужно.

Товар загрузится и сгруппируется по GTIN: все коды с одинаковым GTIN складываются в одну позицию, а её количество равно числу кодов. То есть если по одному GTIN пришло 30 кодов — в накладной будет одна позиция с количеством 30.

Товар сгруппировался по GTIN в накладной поступления АРТ Магазин — Позиции сгруппировались по GTIN: одна строка на GTIN, количество = число кодов.

Шаг 5. Заполнить цены и оприходовать

Осталось задать цены (закупочную и розничную) и категорию для позиций.

Заполнение цен и категории в накладной поступления АРТ Магазин — Заполняем цены и категорию товара.

Нажмите «Оприходовать».

Кнопка «Оприходовать» в накладной поступления АРТ Магазин — Нажимаем «Оприходовать».

Товар добавится в номенклатуру, а накладная поступления оприходуется с нужным количеством — остатки встанут на склад.

Товар добавлен в номенклатуру, накладная поступления оприходована с нужным количеством — Товар в номенклатуре, накладная оприходована — остатки на складе.

Готово: товар продаётся по коду маркировки

Каждой позиции присвоен GTIN. Теперь при продаже достаточно отсканировать сам код маркировки (DataMatrix) — программа извлечёт из него GTIN и найдёт товар по GTIN, даже если отдельный штрихкод вы не заводили.

Товару присвоен GTIN — при продаже сканируется код маркировки и товар находится по GTIN — Товару присвоен GTIN — на кассе сканируем код маркировки, товар находится по GTIN.

Как проходит сама продажа маркированного товара (проверка кода, фискализация, вывод из оборота) — в статье «Как продать маркированный товар». Настройки обмена с «Честным знаком» — в «Настройки → Честный знак».

Частые вопросы

Как выгрузить коды маркировки из «Честного знака»?
В личном кабинете → «Коды маркировки» → кнопка скачивания → выберите формат CSV, статус «В обороте» и тип упаковки → «Заказать выгрузку». Готовый файл скачайте на вкладке «Выгрузки».

Какой формат и статус выбрать?
Формат — CSV (быстрее готовится). Статус — «В обороте»: это коды товара, который сейчас у вас в продаже.

Как загрузить коды в кассовую программу?
В АРТ Магазин: «Накладные» → «Поступление товара» → «Загрузить товар из…» → «Загрузить из файла CSV», затем назначьте столбцы и нажмите «Загрузить в справочник».

Как товар связывается с кодами?
По GTIN: все коды с одинаковым GTIN складываются в одну позицию, количество равно числу кодов. Столбец с GTIN при импорте нужно назначить как «Дополнительные штрих коды (GTIN)».

Почему при продаже товар не находится по коду?
Скорее всего, при импорте не был назначен столбец GTIN («Дополнительные штрих коды (GTIN)»). Проверьте карточку товара — GTIN должен быть в дополнительных штрихкодах.

Нужно ли указывать цены сразу?
Да, перед оприходованием задайте цены и категорию — иначе товар встанет на склад без цены продажи.

А как выгрузить коды из программы обратно для «Честного знака»?
Это обратная задача — см. «Как создать CSV-файл для загрузки в ЭДО Честного знака».

Как выгрузить коды маркировки из Честного знака в кассовую программу