Сегодня накладные от поставщиков всё чаще электронные — они приходят по ЭДО в виде УПД (универсального передаточного документа). Такой документ можно выгрузить из кабинета вашего оператора ЭДО в файл XML и загрузить прямо в АРТ Магазин — не нужно вбивать позиции руками и заводить поставщика: товар, количество и поставщик подтянутся сами. Вам останется только сделать наценку и оприходовать. Никакой 1С для этого не требуется. Разберём по шагам.

Обратная задача — передать коды маркировки покупателю (продажа юрлицу) — описана в статье «Как передать коды маркировки покупателю через ЭДО». Здесь — приёмка товара по входящему УПД.

Перед началом: сохраните УПД из ЭДО

В личном кабинете вашего оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.ЭДО и т.п.) откройте входящий документ от поставщика и сохраните (экспортируйте) его в файл XML. Этот файл и будем загружать.

Шаг 1. Откройте загрузку из УПД

В АРТ Магазин откройте раздел «Накладные» → вкладка «Поступление товара». Нажмите справа вверху «Загрузить товар из…» и выберите «Загрузить из УПД (XML)».

АРТ Магазин: Накладные → Поступление товара → «Загрузить товар из…» → «Загрузить из УПД (XML)» — «Накладные» → «Поступление товара» → «Загрузить товар из…» → «Загрузить из УПД (XML)».

Шаг 2. Выберите файл — товар и поставщик загрузятся

Укажите сохранённый из ЭДО файл. Программа разберёт УПД и заполнит накладную поступления: наименования, количество и закупочные цены встанут в позиции, а поставщик добавится в базу и назначится автоматически (по ИНН из документа). Если товара ещё нет в номенклатуре — программа заведёт его сама; коды маркировки подтянутся через GTIN.

Товар, количество и поставщик автоматически загружены из УПД в накладную поступления АРТ Магазин — Из УПД загрузились товар с количеством и закупочными ценами; поставщик добавлен и назначен автоматически.

Шаг 3. Сделайте наценку

Остаётся самое приятное — задать цену продажи и категорию для позиций. Можно проставить наценку сразу на всю накладную в процентах — цены посчитаются автоматически.

Наценка и цена продажи для товара, принятого по УПД, в АРТ Магазин — Указываем цену продажи и категорию — или наценку сразу на всю накладную.

Шаг 4. Оприходуйте

Нажмите «Оприходовать» — вся информация о товаре и количестве попадёт в программу: товар появится в номенклатуре, а остатки встанут на склад.

Кнопка «Оприходовать» для приёмки товара по УПД в АРТ Магазин — «Оприходовать» — товар и остатки в программе.

Из обычной накладной (Excel/CSV) товар грузится похоже, только со ссылкой на столбцы — см. «Как оприходовать накладную из Excel или CSV». Разница в том, что УПД программа разбирает сама, без указания столбцов.

Частые вопросы

Как принять товар по УПД в АРТ Магазин?
Сохраните входящий УПД из кабинета ЭДО в файл XML, затем в «Накладные» → «Поступление товара» → «Загрузить товар из…» → «Загрузить из УПД (XML)» и выберите файл. Товар и поставщик подтянутся сами — останется наценка и «Оприходовать».

Нужно ли заранее заводить поставщика и товар?
Нет. Поставщик добавится по ИНН из УПД автоматически, а новый товар программа заведёт в номенклатуру сама.

Нужна ли 1С?
Нет. Приёмка по УПД работает прямо в кассовой программе.

Что с кодами маркировки?
Товар связывается по GTIN из КИЗ в УПД — при продаже он найдётся по коду маркировки.

Чем отличается от загрузки из Excel/CSV?
УПД — структурированный документ, программа разбирает его сама, без указания столбцов. Excel и CSV грузятся с сопоставлением столбцов.

Где взять файл УПД?
В личном кабинете вашего оператора ЭДО (Диадок, СБИС и т.п.) — сохраните (экспортируйте) входящий документ в XML.

Как принять товар по УПД от поставщика