Федеральный закон 54-ФЗ — это закон о применении контрольно-кассовой техники. Если коротко: при расчётах с покупателями продавец обязан пробивать чек на онлайн-кассе, а данные о продаже в реальном времени уходят в налоговую через оператора. Разберём, из чего складывается это требование и что берёт на себя кассовая программа.
Из чего складывается соответствие
- Онлайн-касса (ККТ) из реестра ФНС — фискальный регистратор или касса, которая печатает чек;
- Фискальный накопитель (ФН) — «чёрный ящик» внутри кассы: подписывает и хранит все чеки;
- Договор с ОФД — оператор фискальных данных, который передаёт чеки в ФНС;
- Регистрация ККТ в ФНС — касса должна быть поставлена на учёт.
Что происходит при продаже
- Кассир пробивает чек — касса формирует фискальный документ, ФН его подписывает;
- Чек уходит в ОФД, оттуда — в ФНС;
- Покупателю выдаётся бумажный чек и/или электронный — на телефон или e-mail, если он их указал.
Что берёт на себя АРТ Магазин
- Формирует чек по правилам 54-ФЗ и нужного формата ФФД, отправляет на кассу;
- Подставляет корректную систему налогообложения и ставку НДС по каждому товару;
- Отправляет покупателю электронный чек и умеет не печатать бумажный, если указан контакт;
- Поддерживает продажу маркированного товара с передачей кода в чек;
- Работает со всеми популярными кассами из реестра ФНС (АТОЛ, Штрих-М, ВикиПринт, Меркурий).
Частые вопросы
Что такое ОФД и зачем он нужен?
Оператор фискальных данных — посредник, через которого чеки с кассы попадают в налоговую. Договор с ОФД по 54-ФЗ обязателен.
Что такое фискальный накопитель?
Это защищённый модуль внутри кассы, который подписывает и хранит чеки. У него есть срок действия (обычно 15 или 36 месяцев), после чего его меняют.
Обязательно ли выдавать бумажный чек?
Если покупатель указал телефон или e-mail, можно ограничиться электронным чеком. Без контакта касса печатает бумажный. Настраивается в программе.
Работает ли касса без интернета?
Да, продажи идут офлайн, а чеки уходят в ОФД при появлении связи. Главное — не превышать 30 дней хранения непереданных чеков.