Торговать по закону — это три обязательные вещи: фискальные чеки в ОФД, правильные налоги в каждом чеке и маркировка товаров. Ошибка в любой из них — это штраф или заблокированная продажа. Программа для магазина АРТ Магазин берёт всё это на себя: чеки по 54-ФЗ в формате ФФД 1.2, маркировка «Честный знак» с разрешительным режимом, все системы налогообложения и ставки НДС, электронные чеки покупателю. Ниже — как именно это работает.
54-ФЗ и онлайн-кассы
Закон 54-ФЗ требует, чтобы каждая продажа проходила через онлайн-кассу с фискальным накопителем, а чек уходил в ОФД (оператору фискальных данных) и дальше — в налоговую. Если покупатель попросит, ему отправляют электронную копию чека на e-mail или телефон. Сейчас действует формат фискальных данных ФФД 1.2: он обязателен для продажи маркированных товаров и содержит все реквизиты чека — от ставки НДС до кода маркировки.
АРТ Магазин подключается к популярным онлайн-кассам и печатает фискальные чеки сам — кассиру не нужно ничего дублировать вручную. Тип устройства выбирается один раз в настройках, дальше всё происходит автоматически при каждой продаже.
- Фискальные чеки в формате ФФД 1.2 с передачей в ОФД
- Электронный чек покупателю на e-mail или по СМС
- Печать ИНН кассира в чеке
- Поддержка популярных онлайн-касс — АТОЛ, Штрих-М, Вики Принт, Меркурий
Маркировка «Честный знак»
Всё больше товаров подлежат обязательной маркировке: одежда и обувь, табак, молочная продукция, упакованная вода, пиво, БАДы, парфюм и десятки других групп. На каждой единице — код DataMatrix, который при продаже нужно проверить и вывести из оборота. Иначе покупатель не сможет легально им пользоваться, а магазин рискует штрафом.
Кассиру достаточно отсканировать код 2D-сканером — остальное программа делает сама: проверяет его в системе «Честный знак» и печатает код в фискальном чеке ФФД 1.2.
Разрешительный режим. С 2024 года онлайн-проверка кода прямо перед продажей стала обязательной для многих групп товаров. Если код недействителен, уже продан, просрочен или заблокирован — касса не даст пробить такой товар. В этом и есть главная защита: программа просто не позволит совершить нарушение, за которое магазин мог бы получить штраф.
- Проверка кода DataMatrix при продаже и вывод из оборота
- Разрешительный режим через ТС ПИоТ — онлайн-проверка перед каждой продажей
- Не даст продать товар с «плохим» кодом — защита от штрафа
- Подробнее — работа с маркированным товаром
Программа поддерживает продажу с проверкой кодов по 40 товарным группам — от обуви и табака до молока, упакованной воды, БАД, парфюма и лекарств. Полный список — в статье «Поддерживаемые товарные группы», а как всё устроено — в обзоре маркировки.
Возрастные ограничения
Алкоголь, табак и никотиносодержащую продукцию нельзя продавать несовершеннолетним, а алкоголь — ещё и в запрещённые ночные часы. АРТ Магазин напомнит кассиру проверить возраст покупателя и не даст пробить алкоголь во время местного запрета по времени.
- Запрос подтверждения возраста при продаже «взрослых» товаров
- Запрет продажи алкоголя в заданные часы (например, ночью)
- Настраивается по категориям товара
Проверка возраста и запрет алкоголя по времени
Налоги: СНО и НДС
В чеке должны стоять правильная система налогообложения и ставка НДС — их проверяет и ОФД, и налоговая. В АРТ Магазин система налогообложения задаётся один раз и наследуется категориями товаров, а нужная ставка НДС подставляется в чек автоматически по ФФД 1.2. Если часть товара продаётся на одной СНО, а часть — на другой, программа корректно разложит это в пределах одного чека.
- Все системы налогообложения — ОСН, УСН, ПСН, ЕСХН
- Все ставки НДС в чеке по ФФД 1.2
- Разные СНО для разных товаров в одном чеке
Частые вопросы
Соответствует ли АРТ Магазин 54-ФЗ?
Да, касса печатает фискальные чеки в формате ФФД 1.2 и передаёт их в ОФД, поддерживает электронные чеки и печать ИНН кассира.
Поддерживается ли маркировка «Честный знак»?
Да: проверка кодов DataMatrix, вывод из оборота при продаже, интеграция с ТС ПИоТ и разрешительный режим.
Что такое разрешительный режим и зачем он нужен?
Это обязательная онлайн-проверка кода маркировки перед продажей. Если код недействителен или уже продан, касса не даст пробить товар — это защищает магазин от штрафа.
Что будет, если код маркировки не пройдёт проверку?
Программа заблокирует эту позицию и не позволит завершить продажу с «плохим» кодом. Продать такой товар просто не получится.
Можно ли работать на разных системах налогообложения?
Да, поддерживаются все СНО и ставки НДС, в том числе разные СНО для разных товаров в одном чеке.