Установили АРТ Магазин и не знаете, с чего начать работу в кассовой программе? Пройдём весь путь новичка на простом примере: войдём в программу, заведём первый товар, поставим его на склад и сделаем первую продажу с печатью чека. Это займёт пару минут. При первом запуске программа сама подсказывает эти шаги подсказками прямо на экране — ниже они разобраны по порядку.
Шаг 1. Вход в программу
При первом запуске входить проще всего: в программе уже есть сотрудник «Сис. Администратор» без пароля. Просто нажмите кнопку с зелёной галочкой — и вы в программе. Позже вы заведёте своих сотрудников (кассиров, администраторов) с паролями и правами доступа — как это сделать, описано в статье «Как добавить сотрудника».
Подробнее про окно входа — в статье «Вход в программу».
Шаг 2. Открываем «Номенклатуру» и добавляем товар
Чтобы что-то продать, товар сначала нужно завести в базу. Перейдите на страницу Номенклатура (кнопка внизу главного окна) и нажмите Добавить.
Шаг 3. Заполняем карточку товара
В карточке достаточно заполнить как минимум Наименование и Цену базовую (цену продажи). Остальное — по желанию: закупочную цену, артикул, штрихкод, категорию. В примере это «Пакет подарочный», цена закупочная 20 ₽, цена базовая 100 ₽, категория «Товар». Нажмите Добавить.
Товары удобно раскладывать по категориям — как их создать, описано в статье «Как создать категории товаров».
Шаг 4. Оприходуем товар на склад
Товар в базе есть, но его остаток пока ноль. Чтобы появилось количество, оформите поступление. Перейдите на страницу Накладные → вкладка Поступление товара, выберите товар двойным щелчком и укажите, сколько единиц приходуется на склад (в примере — 32 шт).
Накладная поступления заполнена: 32 шт по закупочной 20 ₽, цена продажи 100 ₽. Нажмите Оприходовать — количество появится в остатках.
Шаг 5. Возвращаемся на «Рабочее место» и добавляем товар в чек
Рабочее место — это экран кассира, где собирается чек. Теперь у товара есть остаток (32 шт). Дважды щёлкните по категории «Товар», затем по самому товару — он попадёт в чек справа.
Как устроено это окно целиком — в статье «Обзор главного окна (рабочее место кассира)».
Шаг 6. Проводим продажу
Товар в чеке, итоговая сумма — 100 ₽. При необходимости можно задать скидку на позицию или на весь чек. Чтобы завершить продажу, нажмите Осуществить продажу [F1].
Шаг 7. Принимаем оплату
Откроется форма оплаты. Выберите, как платит покупатель: наличными, по терминалу (банковская карта) или переводом по СБП. Подтвердите — продажа проведётся и попадёт в смену.
Продажа попадает в текущую смену: видно итог по кассе — выручка 100 ₽, в кассе 100 ₽. Смену в конце дня нужно закрыть (кнопка Закрыть смену [F8]).
Что дальше
- Подключить онлайн-кассу для фискальных чеков — подключение кассы АТОЛ.
- Настроить систему налогообложения — СНО в АРТ Магазин.
- Подключить сканер штрихкодов и печать этикеток.
- Загрузить много товаров сразу — импортом из Excel.
Частые вопросы
Как сделать первую продажу в АРТ Магазин?
Заведите товар в «Номенклатуре», оприходуйте его на склад на странице «Накладные», затем на «Рабочем месте» добавьте товар в чек и нажмите «Осуществить продажу [F1]».
Почему товар не добавляется в чек?
Скорее всего, у него нулевой остаток. Сначала оприходуйте товар на склад (Накладные → Поступление), тогда его можно будет продать.
Нужна ли онлайн-касса, чтобы попробовать?
Нет. Освоить продажи и товароучёт можно и без кассы. Онлайн-касса нужна для печати фискального чека и передачи данных в ОФД по 54-ФЗ — её подключают отдельно.
Обязательно ли оприходовать товар перед продажей?
Да, чтобы у товара был остаток. Приход можно оформить вручную или загрузить накладную из Excel.