Не всё движение денег в магазине — это продажи: нужно разменять деньги, отложить выручку, выдать аванс, оплатить хознужды. Весь учёт наличных в кассе в АРТ Магазин ведётся на странице «Финансы»: тут видно, сколько денег в кассе сейчас, и хранится журнал всех приходов и расходов.
Что можно делать на странице «Финансы»:
- Видеть сумму «В кассе» и журнал всех денежных операций;
- Вносить наличные в кассу (приход) и изымать из кассы (расход);
- Добавлять сумму к выручке — за услуги вне номенклатуры;
- Вести статьи расходов и доходов — по каким категориям идут траты;
- Искать операции по фильтру: по контрагенту, кассиру, сумме, смене или периоду.
Что на странице
Вверху — две вкладки: «Финансовые операции» (журнал движений денег) и «Статьи расходов/доходов». По центру — список операций, справа — фильтр, слева внизу — сумма «В кассе», а справа внизу — кнопки действий.
- «В кассе» — сколько наличных в кассе на текущий момент;
- Список операций — все приходы и расходы с суммой, кассиром и контрагентом;
- Фильтр — отбор по контрагенту/статье, кассиру, комментарию, сумме, смене или периоду.
Приход и расход денег
Внизу страницы — кнопки «Добавить наличные в кассу [F10]», «Расход наличных из кассы [F9]» и «Добавить к выручке [F11]», а также «Терминал эквайринга». То же самое можно вызвать через меню правой кнопкой мыши по списку — пункты «Зарегистрировать приход» и «Зарегистрировать расход денежных средств».
Частые вопросы
Где посмотреть, сколько денег в кассе?
Слева внизу страницы «Финансы» — сумма «В кассе».
Чем отличаются вкладки?
«Финансовые операции» — журнал всех движений денег, «Статьи расходов/доходов» — справочник категорий трат и поступлений.
Как внести или изъять деньги?
Кнопками внизу: «Добавить наличные в кассу [F10]» и «Расход наличных из кассы [F9]».