В рознице выигрывает не тот, у кого больше товара, а тот, кто держит его под контролем. Сколько чего на полке, что заканчивается, сколько заработали за смену, где осела недостача — без учёта всё это живёт «в голове» и рано или поздно оборачивается потерями. Хороший учёт — это не бюрократия, а спокойствие: вы всегда знаете, что происходит в магазине.
И вторая половина дела — рабочее место кассира. Именно за ним проходит весь день: продажи, возвраты, скидки, маркировка, приём клиентов. Если касса тормозит и заставляет искать нужную кнопку по десять секунд — теряется и время, и нервы, и очередь у прилавка. Поэтому в АРТ Магазин мы вложились именно сюда: сделать учёт честным и полным, а работу за кассой — быстрой и понятной.
Интерфейс, выросший из практики
Программа сделана не «по учебнику», а исходя из личного опыта торговли и работы за кассой. Мы сами стояли за прилавком и знаем, что раздражает: лишние окна, подтверждения на каждый чих, отчёт, который надо собирать пять минут. Поэтому главный принцип интерфейса АРТ Магазин — упростить каждое действие. Там, где в других программах десять кнопок, у нас одна.
Всё управление собрано в одной нижней панели разделов — Рабочее место, Текущая смена, Смены, Финансы, Накладные, Номенклатура, Контрагенты, Отчёты, Сервис, Настройки. Один клик — и вы в нужном месте, без вложенных меню и долгого поиска.
Главные отчёты — в один клик
Самое частое, что нужно владельцу и кассиру, доступно мгновенно.
Текущая смена. Одно нажатие — и перед вами вся сегодняшняя картина: выручка, продажи по каждому сотруднику, что взято из кассы и сколько наличных должно быть в кассе прямо сейчас. Подсчёт кассы в конце дня перестаёт быть головной болью.
Выручка за месяц. Открываете «Смены» — и видите выручку по дням текущего месяца одним нажатием. Нужен другой месяц — два нажатия (выбрали месяц). Прошлый год — три (выбрали год, затем месяц). Никаких мастеров и фильтров на полэкрана: сумма, среднее за смену и разбивка по дням появляются сразу.
Отчёты в пару кликов. История любого товара за всё время, отчёт по сотрудникам с зарплатой, сводный отчёт по продажам с прибылью, остатки и заканчивающийся товар, прайс-лист — всё формируется быстро и выгружается в Excel.
Приёмка и штрихкоды на лету
Рутина учёта тоже сведена к минимуму. Все складские документы собраны на странице «Накладные» — с вкладками «Журнал накладных», «Поступление товара», «Расход и перемещение» и «Резерв товара». Поступление оформляется прямо на ходу: набираете накладную или загружаете её из Excel, при необходимости делаете наценку в один процент на всю накладную — и приходуете.
Прямо из накладной поступления можно напечатать штрихкоды и ценники на пришедший товар. А раздел «Сервис» собрал остальные складские инструменты: печать штрихкодов и ценников, инвентаризацию, заказ и возврат поставщику и выгрузку CSV для «Честного знака».
Учёт товара и клиентов
Номенклатура — вся база товаров и услуг: категории, цены, штрихкоды, остатки. Здесь же массовые операции (поменять цены сразу у пачки товаров) и загрузка из Excel.
Контрагенты — сотрудники, покупатели и организации: скидки, карты, долги, история покупок. Клиент со своей скидкой сам подставляется в чек. Подробнее о контрагентах.
Куда идти за чем — коротко
Вот вся нижняя панель разделов и что где живёт:
- Рабочее место — продажи, возвраты, скидки, маркировка — то, за чем стоит кассир;
- Текущая смена — выручка и касса за сегодня, подсчёт наличных;
- Смены — выручка по дням, месяцам и годам;
- Финансы — касса, внесения и расходы, статьи расходов;
- Накладные — журнал движений товара, поступление, расход и резерв;
- Номенклатура — товары, цены, остатки;
- Контрагенты — сотрудники, покупатели, организации;
- Отчёты — история товара, продажи, остатки, прайс-лист;
- Сервис — инвентаризация, штрихкоды, заказ и возврат поставщику, CSV для Честного знака;
- Настройки — оборудование, маркировка, налоги, права доступа, лицензии.
Частые вопросы
Сложно ли освоить программу?
Нет. Интерфейс построен так, чтобы основные действия делались в один-два клика. При первом запуске есть обучающий тур, а в этом разделе — пошаговые статьи по каждой странице.
Как быстро посмотреть выручку?
За сегодня — на странице «Текущая смена», за месяц и прошлые периоды — на странице «Смены», буквально в одно-три нажатия.
Можно ли печатать ценники сразу при приёмке?
Да. Штрихкоды и ценники печатаются прямо из накладной поступления на странице «Накладные».
Где настраивается касса и маркировка?
В разделе «Настройки» — там оборудование, Честный знак, налоги, права доступа и лицензии.