Инвентаризация — это сверка того, что реально лежит на полках и складе, с тем, что числится в программе. Она показывает недостачи и излишки и приводит остатки в порядок. В АРТ Магазин для этого есть страница «Сервис» → вкладка «Инвентаризация».
Что даёт инвентаризация в АРТ Магазин:
- Сверить фактическое количество товара с учётным — по выбранным категориям;
- Сразу видеть излишки и недостачи;
- Пересчитывать вручную или сканером штрихкодов;
- Завершить — и программа сама спишет недостачу в расход, а излишки оприходует;
- Получить протокол расхождений с суммами.
Как устроена вкладка
Слева — список категорий с галочками: отмечаете, что будете проверять. Справа — таблица товаров с колонками «Кол-во по программе» и «Кол-во фактическое», куда вносится реальный подсчёт. Внизу — панель действий: как вести себя при сканировании, сформировать протокол, сохранить промежуточный результат и кнопка «Закончить».
Как это работает — коротко
- Отметьте категории для проверки;
- Впишите фактическое количество (вручную или сканером);
- Нажмите «Закончить» — недостача спишется в расход, излишки оприходуются на склад.
Частые вопросы
Зачем нужна инвентаризация?
Чтобы сверить реальные остатки с учётными, найти недостачи и излишки и привести склад в порядок.
Что происходит при завершении?
Недостача списывается в расход, а излишки приходуются на склад — остатки становятся верными.
Можно проверять не весь магазин?
Да, отметьте галочками только нужные категории.