Из кассы регулярно берут наличные не на сдачу покупателю: выдать зарплату или аванс, оплатить хозяйственные расходы, инкассировать выручку. В АРТ Магазин такое изъятие оформляется как расход на странице «Финансы» — сумма «В кассе» уменьшается, а операция сохраняется в истории.
При изъятии наличных в АРТ Магазин можно:
- Оформить расход на любую сумму;
- Указать причину и получателя — контрагента или статью расходов;
- Защитить операцию паролем сотрудника, чтобы не оформить расход на человека без его ведома;
- Выбрать, регистрировать ли расход ещё и на онлайн-кассе.
Как оформить расход
Всё оформляется на странице «Финансы» (нижняя панель) — где находятся кнопки, показано в обзоре страницы «Финансы».
- Перейдите на страницу «Финансы».
- Нажмите «Расход наличных из кассы [F9]» — или щёлкните правой кнопкой по списку и выберите «Зарегистрировать расход денежных средств».
Окно регистрации расхода
Откроется окно «Регистрация расхода». Заполните его и нажмите «Зарегистрировать расход».
- Сумма — сколько наличных изымаете;
- Информация — причина (например, «Аванс»);
- Контрагент / Статья расходов — кому или на что уходят деньги;
- Способ расчёта — «Наличными из кассы»;
- Регистрация — только в программе, в программе и на кассе или только на кассе.
Статья расходов вместо контрагента
Получателем расхода можно указать не человека, а статью расходов — например, «Хозяйственные нужды» или «Листовки». Нажмите на поле «Контрагент / Статья расходов» и перейдите на вкладку «Статьи расходов»:
Так все траты раскладываются по категориям, и потом легко понять, на что уходят деньги. Как завести свои статьи — в статье «Статьи расходов и доходов».
Защита паролем сотрудника
Если получателем расхода вы выбрали конкретного сотрудника (например, оформляете ему аванс), программа попросит ввести его пароль:
Частые вопросы
Как изъять наличные из кассы?
На странице «Финансы» нажмите «Расход наличных из кассы [F9]», укажите сумму, причину и получателя и нажмите «Зарегистрировать расход».
Чем статья расходов отличается от контрагента?
Контрагент — конкретный человек или организация; статья расходов — категория траты (хознужды, реклама и т.п.). Статьи удобны для учёта, на что уходят деньги.
Почему просят пароль?
Если расход оформляется на сотрудника, нужен его пароль — чтобы никто не записал расход на человека без его согласия.
Где увидеть результат?
Операция появится в списке, а сумма «В кассе» уменьшится.