Пришёл товар, которого ещё нет в базе? Не нужно сначала заводить карточку, а потом приходовать — в АРТ Магазин новый товар можно вписать прямо в накладную поступления, и программа сама добавит его в номенклатуру при оприходовании. Это самый быстрый способ принять новинку.
Впишите товар прямо в накладную
На вкладке «Поступление товара» заполните ячейки новой строки с клавиатуры. Минимум, который нужен, — наименование, количество и цена продажи (базовая); закупочную цену, категорию и штрихкод можно указать тут же. При оприходовании товар автоматически попадёт и в номенклатуру, и на склад.
Проверка на повтор — от дублей
Чтобы случайно не завести один и тот же товар дважды, вверху есть режим «Проверять на повтор». Способов два:
- Добавить сразу все как новые — без проверки;
- С проверкой на повтор — если программа найдёт похожий товар, она добавит количество к существующему, а если сомневается — покажет варианты и спросит, что делать.
При сомнении откроется окно «Проверка»: программа покажет найденный похожий товар (по наименованию, марке, цене, артикулу и штрихкоду) и предложит выбор.
- Ничего не делать, пропустить;
- Добавить количество к найденной позиции (это тот же товар);
- Изменить данные найденной позиции на введённые и сложить количество;
- Добавить новую позицию — это всё-таки другой товар.
Частые вопросы
Нужно ли заранее заводить карточку нового товара?
Нет. Впишите товар прямо в накладную поступления — программа сама добавит его в номенклатуру при оприходовании.
Какие поля обязательны для нового товара?
Минимум — наименование, количество и цена продажи. Остальное можно дозаполнить позже в карточке товара.
Как не наплодить дубли?
Включите «Проверять на повтор» — программа найдёт совпадения и спросит, что делать.
Можно ли в одной накладной и старые, и новые товары?
Да, программе без разницы — всё оприходуется вместе.