Организация — это юридическое лицо или ИП: оптовый покупатель, поставщик или партнёр. В АРТ Магазин её заводят с реквизитами (ИНН, банк, счёт), чтобы работать по безналу, формировать акты сверки и документы.
Откройте вкладку «Организации» и нажмите «Добавить»
Зайдите на страницу «Контрагенты», выберите вкладку «Организации» и нажмите «Добавить контрагента» — кнопкой внизу или через меню правой кнопки мыши.
Заполните реквизиты
Обязательное поле — Наименование (со звёздочкой). Дальше заполните реквизиты, которые понадобятся в документах:
- Наименование и сокращённое наименование;
- ИНН, КПП, Св-во № — налоговые реквизиты;
- Банк, Счёт, БИК, Кор. счёт — банковские реквизиты для безнала;
- Юр. и факт. адрес, телефон, e-mail;
- Руководитель и гл. бухгалтер — подставляются в документы.
Блок для роли покупателя
Внизу карточки — «покупательские» поля: № карты, Скидка, Цена клиента. Они нужны, если организация не только партнёр по документам, но и покупает у вас — тогда ей тоже можно задать скидку и уровень цены.
Нажмите «Добавить»
Проверьте реквизиты и нажмите «Добавить» — организация появится в списке на вкладке «Организации».
Частые вопросы
Какое поле обязательно?
Только «Наименование». Остальные реквизиты заполняйте по мере необходимости — они нужны для документов и безнала.
Как добавить ИП?
Так же, но дополнительно заполните блок «Для индивидуальных предпринимателей» — паспортные данные.
Организация может покупать со скидкой?
Да. В нижнем блоке карточки задайте № карты, скидку и цену клиента.
Зачем нужны банковские реквизиты?
Для работы по безналу и формирования документов, включая акт сверки с поставщиком.