Сотрудник — это тот, кто работает за кассой: продавец, кассир, администратор. В АРТ Магазин каждого заводят отдельной карточкой, чтобы он входил под своим паролем, получал нужные права и попадал в отчёты по продажам и зарплате.
Откройте вкладку «Сотрудники» и нажмите «Добавить»
Зайдите на страницу «Контрагенты», вверху выберите вкладку «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить контрагента» внизу. То же самое можно сделать через меню правой кнопкой мыши по списку — пункт «Добавить контрагента».
Заполните карточку сотрудника
Откроется карточка сотрудника. Обязательное поле — Фамилия (помечено звёздочкой). Остальное заполняйте по необходимости, но три поля стоит задать сразу:
- Пароль — под ним сотрудник входит в программу в начале смены;
- Уровень — роль и права: Режим кассира, Продавец-кассир, Администратор или Руководитель;
- Оплата за час работы — если ведёте учёт рабочего времени, программа посчитает зарплату по часам;
- Процент с продаж (%) — для расчёта премии от выручки сотрудника;
- Цена клиента и Скидка — по ним сотрудник будет покупать сам, как обычный клиент.
Нажмите «Добавить»
Когда данные заполнены, нажмите кнопку «Добавить» внизу карточки. Сотрудник появится в списке на вкладке «Сотрудники» — теперь он сможет войти под своим паролем.
Частые вопросы
Какое поле обязательно?
Только «Фамилия» — она помечена звёздочкой. Пароль и уровень доступа не обязательны, но их стоит задать сразу.
Зачем сотруднику пароль?
Под паролем он входит в программу. Так продажи и действия привязываются к конкретному сотруднику, и это видно в отчётах.
Чем отличаются уровни доступа?
Уровень определяет права: кассир видит только рабочее место и продажи, администратор и руководитель — больше разделов и настроек. Детально права настраиваются в «Настройки → Права доступа пользователей».
Сотрудник может покупать как клиент?
Да. Для этого в его карточке есть цена клиента и скидка, а покупки видны в его карточке отдельной вкладкой.