Поставщик прислал накладную, счёт или прайс в Excel или CSV? Не нужно вбивать позиции руками — в АРТ Магазин файл загружается целиком в приход: вы указываете, что лежит в каждом столбце, и все позиции попадают в накладную поступления.
Откройте загрузку из файла
На странице «Накладные» → вкладка «Поступление товара» нажмите справа вверху «Загрузить товар из…» и выберите формат — «Загрузить из таблицы Excel» или «Загрузить из файла CSV», затем укажите присланный файл (накладную, счёт или прайс).
Укажите, что в столбцах
Откроется окно «Загрузка данных из Excel». Программе нужно понять, где что лежит: кликните по заголовку столбца (первая строка) и выберите нужное поле — наименование, количество, цена закупочная, цена розничная, № категории, штрихкод и т.д. Обязательные поля помечены звёздочкой; неопределённые столбцы не загрузятся.
Когда столбцы указаны, нажмите «Загрузить в справочник» — распознанные позиции добавятся в накладную поступления.
Включите проверку на повтор
Перед оприходованием советуем выбрать режим «Проверять на повтор» — тогда позиции, которые уже есть в номенклатуре, не задвоятся, а количество добавится к существующим.
Дальше — как при обычной приёмке: укажите поставщика и оплату и нажмите «Оприходовать». Подробности — в статье «Как оприходовать товар».
Частые вопросы
Как загрузить накладную поставщика из Excel или CSV?
Накладные → «Поступление товара» → «Загрузить товар из…» → «Из таблицы Excel» или «Из файла CSV», выберите файл, укажите столбцы и нажмите «Загрузить в справочник».
Чем отличается загрузка из CSV от Excel?
Ничем — то же окно с указанием столбцов. Кодировку и разделитель программа определяет автоматически.
Какие столбцы обязательны?
Помеченные звёздочкой — как минимум наименование. Остальные назначайте по мере наличия в файле.
Не задвоятся ли товары?
Нет, если включить «Проверять на повтор» — совпадения добавятся к существующим позициям.
Можно ли грузить счёт на оплату?
Да, подойдёт и накладная, и счёт — главное, чтобы были столбцы с наименованием и количеством.