Оприходовать товар — значит принять его на склад: указать, что и по какой цене пришло, и добавить в остатки. В АРТ Магазин это делается на странице «Накладные» → вкладка «Поступление товара»: собираете накладную прихода и нажимаете «Оприходовать». Разберём весь путь на примере товара, который уже есть в номенклатуре.

Откройте вкладку «Поступление товара»

Внизу программы выберите раздел «Накладные», а сверху — вкладку «Поступление товара».

Путь к поступлению товара в АРТ Магазин: раздел «Накладные» → вкладка «Поступление товара» — Раздел **«Накладные»** внизу, затем вкладка **«Поступление товара»** сверху.

Справа — пустая накладная «Новые позиции», её и будем заполнять. Товар в накладную можно добавить четырьмя способами: отсканировать штрихкод, выбрать из списка слева, загрузить из Excel или вписать вручную.

Пустая накладная поступления и четыре способа добавить товар в АРТ Магазин — Накладная прихода заполняется товаром для оприходования. Добавить товар можно четырьмя способами.

Сканером и из списка добавляется товар, который уже есть в номенклатуре — программа должна о нём знать. Если товар новый, впишите его прямо в накладную (см. быстрое оприходование нового товара).

Добавьте товар из списка

Найдите товар в панели слева и добавьте его в накладную. Программа спросит «Сколько?» — покажет цену и текущий остаток и предложит ввести количество. Укажите, сколько пришло, и нажмите ✓.

Окно «Сколько?» с ценой, остатком и полем количества при оприходовании в АРТ Магазин — При выборе из списка программа спрашивает количество: видно цену и текущий остаток.

Товар добавится в накладную строкой. В ней — количество, цена закупа, цена базовая (розничная), наценка % и категория. Эти значения можно тут же поправить.

Строка товара в накладной поступления: кол-во, цена закупа, цена базовая, наценка в АРТ Магазин — Позиция в накладной: количество, цена закупа, цена базовая, наценка % и категория.

Добавьте сразу несколько позиций

Чтобы не добавлять по одной, выделите несколько товаров мышью с зажатым Shift (подряд) или Ctrl (по одному) и нажмите Enter.

Выделение нескольких товаров через Shift/Ctrl для оприходования в АРТ Магазин — Выделите несколько позиций через Shift или Ctrl и нажмите Enter.

Программа начнёт добавлять их по очереди, спрашивая количество по каждому товару:

Ввод количества для первой позиции при массовом оприходовании в АРТ Магазин

Ввод количества для второй позиции при массовом оприходовании в АРТ Магазин

Ввод количества для следующей позиции при массовом оприходовании в АРТ Магазин

Укажите поставщика и оплату

Когда накладная заполнена, внизу можно указать поставщика и комментарий, а для учёта расчётов — сколько оплачено поставщику (по умолчанию подставляется полная сумма закупа) и как: наличными из кассы или вне кассы (безналичными). Затем нажмите «Оприходовать».

Заполненная накладная поступления: поставщик, оплаченная сумма, способ расчёта и кнопка «Оприходовать» в АРТ Магазин — Внизу: поставщик, оплаченная сумма и способ расчёта. Готово — жмите «Оприходовать».

Внизу списка видны итоги накладной: общее количество, сумма по рознице, сумма по закупу и средняя наценка — удобно проверить перед оприходованием.

Подтверждение сотрудником (если включено)

Если в настройках включён запрос сотрудника для поступлений и расходов, программа попросит выбрать сотрудника, который проводит приёмку.

Выбор сотрудника при оприходовании товара в АРТ Магазин — Если так настроено — укажите сотрудника, оформляющего поступление.

А затем — ввести его пароль. Это защита: приёмку нельзя записать на человека без его ведома.

Ввод пароля сотрудника при оприходовании в АРТ Магазин — Подтверждение паролем сотрудника.

Готово: карточка накладной и печать штрихкодов

Накладная оприходована: она записана в журнал «Накладные», а товар добавлен на склад. Откроется карточка накладной — с внутренним номером, поставщиком и ожидаемой прибылью. Прямо отсюда можно сразу напечатать ценники со штрихкодами на все поступившие товары: Печать → «Штрих коды/ценники» (или «Закупочный лист»).

Карточка накладной поступления с ожидаемой прибылью и печатью штрихкодов в АРТ Магазин — Карточка накладной: ожидаемая прибыль и печать штрихкодов на весь приход.

Печать ценников и этикеток со штрихкодом подробно разобрана в статье «Штрихкоды и ценники».

Частые вопросы

Как принять товар на склад?
Накладные → «Поступление товара», соберите накладную, укажите поставщика и оплату и нажмите «Оприходовать».

Как добавить несколько товаров сразу?
Выделите их в списке через Shift или Ctrl и нажмите Enter — программа спросит количество по каждому.

Что такое «оплачено поставщику»?
Сколько вы заплатили за эту поставку. По умолчанию — полная сумма закупа; можно указать частичную и способ расчёта.

Как напечатать ценники на поступивший товар?
В карточке накладной: Печать → «Штрих коды/ценники». Можно распечатать сразу на все позиции.

Почему просят пароль сотрудника?
Так настроен запрос сотрудника для поступлений — приёмка привязывается к конкретному человеку.

Как оприходовать товар