Передать маркированный товар другой организации — значит передать ей и коды маркировки через электронную накладную (УПД) в Честном знаке. Сам файл с кодами удобно подготовить в АРТ Магазин (создать CSV), а сама передача происходит в личном кабинете Честного знака — в разделе «ЭДО Лайт». Разберём весь путь.

Два способа передать коды. Этот — через бесплатный ЭДО Лайт в личном кабинете «Честного знака» (программа готовит CSV с кодами, а сам УПД вы собираете в кабинете). Если у вас подключён платный оператор ЭДО (Диадок, СБИС и т.п.), удобнее сформировать готовый УПД прямо в АРТ Магазин и отправить через оператора.

Перед началом подготовьте CSV-файл с кодами: Как создать CSV-файл для ЭДО Честного знака. Дальше — работа в личном кабинете Честного знака.

Шаг 1. Создайте УПД в ЭДО Лайт

В личном кабинете Честного знака откройте «ЭДО Лайт» → «Исходящие» → «Создать УПД».

Раздел ЭДО Лайт, Исходящие, Создать УПД в личном кабинете Честного знака — Честный знак → «ЭДО Лайт» → «Исходящие» → «Создать УПД».

Браузер попросит разрешить операцию с электронной подписью — нажмите «Да».

Подтверждение доступа к электронной подписи при создании УПД — Разрешите операцию с сертификатом электронной подписи.

Шаг 2. Заполните документ и покупателя

Укажите номер документа, а в блоке «Покупатель» введите ИНН получателя и выберите его из подсказки.

Заполнение номера УПД и покупателя по ИНН в ЭДО Честного знака — Номер документа и покупатель по ИНН.

В сведениях о передаче укажите дату отгрузки, при отсутствии договора поставьте галочку «Без документа-основания» и заполните должность подписанта.

Сведения о передаче в УПД: дата отгрузки, основание, подписант — Дата отгрузки, «Без документа-основания» и должность подписанта.

Шаг 3. Загрузите CSV с кодами

В блоке «Товары» нажмите «Загрузить из csv».

Кнопка «Загрузить из csv» в товарной части УПД Честного знака — «Товары» → «Загрузить из csv».

В окне загрузки нажмите «или выберите на компьютере» и укажите файл, сохранённый из АРТ Магазин.

Окно загрузки файла CSV в УПД Честного знака — Выберите на компьютере CSV-файл, сохранённый из АРТ Магазин.

Файл CSV загружен, кнопка «Продолжить» в УПД Честного знака — Файл загружен — нажмите «Продолжить», чтобы добавить товары с кодами.

Шаг 4. Подпишите и отправьте

Товары с кодами маркировки подтянутся в документ. Проверьте их и нажмите «Подписать и отправить».

Товары с кодами загружены в УПД, кнопка «Подписать и отправить» в Честном знаке — Товары с кодами в документе — «Подписать и отправить».

Что делает получатель. Покупатель в своём личном кабинете Честного знака в «ЭДО Лайт» → «Входящие» должен подписать полученный документ — тогда коды перейдут к нему.

Частые вопросы

Как передать коды маркировки другой организации?
Создайте УПД в «ЭДО Лайт» Честного знака, загрузите в него CSV с кодами из АРТ Магазин и подпишите документ.

Откуда взять файл с кодами?
Подготовьте его в АРТ Магазин — см. Как создать CSV-файл для ЭДО Честного знака.

Что указать в документе?
Номер, покупателя по ИНН, дату отгрузки, основание и подписанта.

Коды сразу у покупателя?
Нет, получатель должен подписать входящий документ в своём кабинете Честного знака.

Как передать коды маркировки через ЭДО Лайт Честного знака

Шаг 1. Создайте УПД в ЭДО Лайт

Шаг 2. Заполните документ и покупателя

Шаг 3. Загрузите CSV с кодами

Шаг 4. Подпишите и отправьте

Частые вопросы