Провести инвентаризацию — значит пересчитать товар вживую и привести остатки в программе к реальности. В АРТ Магазин это делается на странице «Сервис» → вкладка «Инвентаризация»: отмечаете, что проверяете, вписываете фактическое количество и завершаете — программа сама разберётся с недостачами и излишками.

Шаг 1. Выберите категории

Слева отметьте галочками категории товара, которые будете инвентаризировать. Проверять весь магазин сразу не обязательно — можно взять один отдел или группу.

Выбор категорий для инвентаризации галочками в АРТ Магазин — Отметьте категории, которые будете проверять, и переходите к пересчёту.

Шаг 2. Впишите фактическое количество

В колонку «Кол-во фактическое» внесите реальное количество товара на складе. Программа сразу подсветит расхождения: излишки — жёлтой иконкой, недостачу — красной.

Ввод фактического количества при инвентаризации: излишки жёлтым, недостача красным в АРТ Магазин — Излишки помечаются жёлтой иконкой, недостача — красной.

Количество можно ввести двойным щелчком по позиции — откроется окно «Сколько?», где видно цену и текущий остаток.

Окно «Сколько?» для ввода фактического количества при инвентаризации в АРТ Магазин — Двойной щелчок по позиции — ввод фактического количества.

Шаг 3. Считайте сканером — как удобно

Пересчитывать быстрее сканером штрихкодов. В панели действий выберите, что программа делает при сканировании:

Поведение при сканировании штрихкода во время инвентаризации в АРТ Магазин — При сканировании: найти и выделить, добавить 1 шт. или спросить количество.

Найти и выделить — просто перейти к позиции;
Добавить 1 шт. — каждый скан прибавляет единицу (удобно считать поштучно);
Спросить, сколько добавить — ввести количество вручную.

Можно отложить и продолжить позже

Большую инвентаризацию не обязательно делать за один раз. Нажмите «Сохранить результаты инвентаризации, чтобы продолжить в следующий раз» — прогресс сохранится.

Кнопка сохранения промежуточных результатов инвентаризации в АРТ Магазин — Инвентаризацию можно отложить с сохранением промежуточных результатов.

По ходу можно и сформировать промежуточный отчёт, чтобы посмотреть текущие расхождения — подробнее в статье «Отчёт по инвентаризации».

Кнопка формирования промежуточного отчёта по инвентаризации в АРТ Магазин — Промежуточный отчёт по инвентаризации — в любой момент.

Шаг 4. Завершите инвентаризацию

Когда всё пересчитано, нажмите «Закончить». Программа приведёт остатки к факту: недостачу спишет в расход, а излишки оприходует на склад.

Кнопка «Закончить» инвентаризацию: недостача в расход, излишки в приход в АРТ Магазин — «Закончить»: недостача списывается в расход, излишки оприходуются.

Важно. Если в выбранных категориях остались непроверенные позиции, программа предупредит: их количество будет приравнено к нулю. Нажимайте «Да» только если действительно пересчитали всё — иначе непосчитанный товар «обнулится» и уйдёт в недостачу.

Предупреждение о непроверенных позициях при завершении инвентаризации в АРТ Магазин — Предупреждение: непроверенные позиции будут приравнены к нулю.

Частые вопросы

Как провести инвентаризацию?
Сервис → «Инвентаризация», отметьте категории, впишите фактическое количество (вручную или сканером) и нажмите «Закончить».

Что означают жёлтые и красные значки?
Жёлтый — излишек (по факту больше, чем в программе), красный — недостача (меньше).

Что будет с недостачей и излишками?
При завершении недостача списывается в расход, а излишки приходуются на склад.

Можно приостановить инвентаризацию?
Да, сохраните промежуточные результаты и продолжите позже.

Почему товар «обнулился»?
Вероятно, позицию не пересчитали, а при завершении подтвердили обнуление непроверенных. Проверяйте все позиции выбранных категорий.