Карточка организации — это профиль юрлица или ИП: реквизиты и вся история работы с ним. Главная её ценность в АРТ Магазин — вкладка отчётов, где одной кнопкой формируется акт сверки взаимных расчётов с поставщиком.
Как открыть карточку
На странице «Контрагенты», вкладка «Организации», выделите организацию, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Карточка контрагента». На первой вкладке «Основные данные» — все реквизиты (те же, что при добавлении организации).
Вкладка «Накладные»
Здесь — все накладные и чеки по организации: приход, расход, продажи. По каждой строке видно номер, дату, сумму, сотрудника и смену, а внизу — итог оборота.
Вкладка «Финансовые проводки»
Эта вкладка показывает движения денег по организации: оплату товара и оплату поставщику, с итогами по видам оплаты.
Вкладка «Отчёты» — акт сверки
Самое полезное для работы с юрлицами. На вкладке «Отчёты» формируется акт сверки с поставщиком: выберите период с … по …, при необходимости включите «Учитывать начальное сальдо» и нажмите «Сформировать». Программа посчитает взаимные расчёты за период.
Частые вопросы
Как сделать акт сверки с поставщиком?
Откройте карточку организации → вкладка «Отчёты», задайте период и нажмите «Сформировать».
Что такое «начальное сальдо»?
Задолженность на начало периода. Включите галочку, чтобы акт учитывал долг, накопленный до выбранной даты.
Где посмотреть обороты по организации?
На вкладке «Накладные» — все накладные и чеки, на «Финансовых проводках» — оплаты.