Каждый приход товара от поставщика сохраняется в журнале «Накладные» отдельной строкой с пометкой «ПРИХОД». Карточка поступления — это подробности такого прихода: от кого пришёл товар, по каким закупочным ценам, сколько на нём планируется заработать и что вошло в накладную. Из карточки в АРТ Магазин можно напечатать штрихкоды и закупочный лист, изменить или удалить накладную, а также вести долг перед поставщиком, если приход оплачен не полностью. Разберём всё по порядку.
Как открыть карточку поступления
Откройте раздел «Накладные» — вкладку «Журнал накладных». Найдите приход (строки с пометкой «ПРИХОД»; при необходимости оставьте в фильтре справа только «Поступления») и откройте карточку: дважды щёлкните по строке или нажмите правой кнопкой → «Карточка накладной».
В контекстном меню (и на кнопках внизу журнала) для прихода доступны: «Карточка накладной», «Изменить накладную», «Сформировать документ» и «Удалить накладную».
Что показывает карточка
Вверху карточки — внутренний номер прихода и дата, а также поля Поставщик, Ответственный (кто принял товар) и Комментарий. Справа жёлтым выделена ожидаемая прибыль — сколько вы заработаете, когда весь этот товар продастся по текущим ценам.
В таблице — состав прихода: по каждой позиции код, артикул, штрихкод, наименование, количество, цена и сумма закупочные (по чём купили) и цена и сумма текущие (по чём продаёте). Внизу — итоги по закупке и по текущим ценам. Приписка «суммы указаны на момент поступления» означает, что здесь сохранены цифры на день прихода, даже если потом вы поменяли розничные цены.
Состав прихода можно выгрузить в Excel — зелёной кнопкой в правом нижнем углу таблицы.
Кнопки внизу карточки
Под составом — три кнопки: «Печать», «Удалить накладную» и «Изменить накладную».
Печать: штрихкоды и закупочный лист
Кнопка «Печать» предлагает два документа:
- «Штрих коды/ценники» — сразу напечатать этикетки и ценники на весь поступивший товар;
- «Закупочный лист» — готовый документ «Список закупленного товара».
Закупочный лист содержит номер накладной, поставщика, все позиции с закупочными и базовыми ценами и суммами и итог — его удобно подшить или сверить с поставщиком.
Изменить и удалить накладную
«Удалить накладную» отменяет приход целиком — товар уйдёт со склада (остатки уменьшатся на поступившее количество). Пользуйтесь осторожно.
«Изменить накладную» открывает приход в режиме редактирования — весь экран становится оранжевым, чтобы вы видели: это правка, а не новый документ. В этом режиме можно поменять всё — состав и количество товара, закупочные цены и наценку, поставщика, комментарий и оплаченную ему сумму. После правок нажмите «Сохранить изменения».
Долг перед поставщиком
Если при поступлении вы указали, что поставщику оплачена не вся сумма, за накладной закрепляется долг перед поставщиком — он показан вверху карточки крупно (ДОЛГ). Когда вы гасите этот долг — полностью или частью — нажмите кнопку «Провести доплату».
Откроется окно «Регистрация расхода»: сумма доплаты, пояснение, поставщик и способ расчёта — «Наличными из кассы» или «Безналичными». Нажмите «Зарегистрировать расход» — выплата поставщику проведётся как расход денег, а долг уменьшится.
Частые вопросы
Как открыть карточку поступления?
В журнале «Накладные» → вкладка «Журнал накладных» дважды щёлкните по приходу (пометка «ПРИХОД») или выберите «Карточка накладной» в меню по правой кнопке.
Что такое «ожидаемая прибыль»?
Это сколько вы заработаете, когда весь поступивший товар продастся по текущим розничным ценам, — разница между суммой по продаже и суммой закупки.
Как напечатать ценники на поступивший товар?
В карточке поступления: «Печать» → «Штрих коды/ценники».
Что такое закупочный лист?
Документ «Список закупленного товара» с закупочными и базовыми ценами и итогом; печатается кнопкой «Печать» → «Закупочный лист».
Как исправить приход?
Нажмите «Изменить накладную» — экран станет оранжевым, и можно поправить товар, цены, поставщика и оплаченную сумму. Подробнее — в статье о правке накладной поступления.
Что будет при удалении поступления?
Приход отменится, а товар уйдёт со склада — остатки уменьшатся на поступившее количество.
Как учесть долг перед поставщиком и погасить его?
Если оплачена не вся сумма, вверху карточки показан долг. Нажмите «Провести доплату», укажите сумму и способ расчёта — выплата пройдёт как расход, а долг уменьшится.