Карточка продажи

Каждая продажа, которую вы пробили на кассе в АРТ Магазин, попадает в журнал «Накладные» отдельной строкой. Карточка продажи (в программе она называется «Реализация») — это подробности такого чека: что именно продано, по каким закупочным и продажным ценам, сколько на этом заработано и какие коды маркировки ушли покупателю. Отсюда же, не выходя в другие разделы, можно оформить возврат, напечатать чек и документы, посмотреть, чем был оплачен чек, и — если товар продавался в долг — принять долг от покупателя. Разберём карточку по порядку, кнопка за кнопкой.

Как открыть карточку продажи

Откройте раздел «Накладные» — вкладку «Журнал накладных». Найдите нужный чек (при необходимости отфильтруйте список справа — по покупателю, продавцу, сумме, смене или типу документа) и откройте карточку одним из двух способов: дважды щёлкните по строке чека или нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Карточка накладной».

Обратите внимание: три кнопки внизу журнала — «Осуществить возврат», «Напечатать чек» и «Сформировать документ» — делают то же самое, что и пункты контекстного меню, только для выделенного чека. Пользуйтесь тем, что удобнее.

Если чек был продан в долг, в контекстном меню появляется дополнительный пункт — «Принять ДОЛГ от должника»: им гасят задолженность покупателя (подробнее — ниже).

Вкладка «Реализация» — состав и прибыль

Первая вкладка карточки — «Реализация». Вверху указан внутренний номер чека и дата со временем продажи, а рядом — поля, которые можно поправить прямо здесь: Покупатель (и его карта), Продавец и Комментарий. Справа синим выделена прибыль по чеку — это разница между итоговой суммой продажи и суммой закупки товара.

В таблице виден весь состав чека. По каждой позиции показаны: код, артикул, штрихкод, наименование, количество, цена и сумма закупочные (по чём товар куплен) и цена и сумма итоговые (по чём продан). Внизу таблицы — итоги: количество позиций, общее количество единиц, сумма по закупке и сумма по продаже.

Список позиций можно выгрузить в Excel — зелёной кнопкой в правом нижнем углу таблицы.

Кнопки внизу карточки

Под составом чека — три основные кнопки:

• «Осуществить возврат» — вернуть товар и деньги покупателю. Как это делается пошагово — в статье «Как оформить возврат»;
• «Напечатать чек» — повторно распечатать кассовый чек этой продажи;
• «Сформировать документы» — создать по чеку сопроводительные документы.

Кнопка «Сформировать документы» открывает список форм: УПД для ЭДО (XML), Товарный чек, Счёт на оплату, Товарная накладная (ТОРГ-12), Приходный кассовый ордер и Счёт-фактура.

Вкладка «Оплата накладной»

Вторая вкладка карточки — «Оплата накладной». Здесь видно, как именно был оплачен чек: каждая оплата отдельной строкой — номер, дата, сумма, кассир и пояснение. Если покупатель платил частями (например, часть наличными, часть картой), строк будет несколько, а внизу — общая сумма.

Если карточка открыта за текущую смену, способ оплаты можно изменить: выделите нужную строку оплаты, внизу укажите сумму и выберите способ оплаты — «Наличными» или «Безналичными» — и нажмите «Изменить». Это удобно, если кассир по ошибке провёл оплату не тем способом.

Продажа в долг: приём долга

Если товар отпускался в долг, карточка помогает принять оплату долга позже. У такого чека вверху крупно показана оставшаяся сумма долга, а внизу появляется кнопка «Принять долг» (тот же приём долга есть и в контекстном меню журнала — пункт «Принять ДОЛГ от должника»).

Нажмите «Принять долг» — откроется окно «Добавить сумму к выручке». Впишите сумму, которую вносит покупатель, при необходимости поправьте пояснение и выберите, как принимаете деньги — «Наличный расчёт» или «Безналичный расчёт».

После подтверждения внесённая сумма добавится в выручку, в списке оплат появится строка «Возврат долга по чеку», а сумма долга сверху пересчитается — уменьшится на внесённую оплату. Так долг можно гасить и частями, пока он не станет нулевым.

Частые вопросы