Когда товар списывают в расход — из-за порчи, боя, на собственные нужды или при инвентаризации — эта операция сохраняется в журнале «Накладные» строкой с пометкой «РАСХОД». Карточка расхода — это её подробности: что и в каком количестве ушло со склада, по каким ценам, по какой причине и с какими кодами маркировки. Из карточки в АРТ Магазин можно сформировать документы (расходную накладную, УПД для ЭДО, CSV для «Честного знака»), изменить или удалить расход. Разберём по порядку.
Вкладка «Расход» — что в карточке
Откройте расход из журнала «Накладные» — дважды щёлкните по строке «РАСХОД» или нажмите правой кнопкой → «Карточка накладной». На первой вкладке — «Расход» — вверху внутренний номер и дата, поля Покупатель (контрагент, на кого списано, если указан), Продавец (кто оформил) и Комментарий с причиной списания.
В таблице — состав списания: код, артикул, штрихкод, наименование, количество, цена и сумма закупочные и цена и сумма итоговые, а внизу — итоги. Если выделить маркированный товар, под составом покажется список его кодов маркировки (КМ), ушедших в этот расход. Состав можно выгрузить в Excel зелёной кнопкой в углу таблицы.
Кнопки внизу карточки
Под составом — три кнопки: «Сформировать документы», «Изменить расход» и «Удалить расход».
- «Изменить расход» — поправить состав или количество списания;
- «Удалить расход» — отменить списание: товар вернётся на склад, остатки восстановятся.
Сформировать документы
Кнопка «Сформировать документы» открывает список форм по этому списанию:
- «Расходная накладная» — печатный документ со списком списанного товара, ценами, суммами и итогом (см. ниже);
- «Создать УПД (ЭДО)» — универсальный передаточный документ с кодами маркировки для передачи через ЭДО;
- «CSV для ЭДО Честного знака» — файл с кодами маркировки для загрузки в «Честный знак».
Расходная накладная
Пункт «Расходная накладная» формирует готовый документ — список списанного товара с ценами, суммами и итогом и местом для подписи ответственного. Причина списания выводится в шапке. Его удобно распечатать и подшить.
Частые вопросы
Как открыть карточку расхода?
В журнале «Накладные» → вкладка «Журнал накладных» дважды щёлкните по строке «РАСХОД» или выберите «Карточка накладной» в меню по правой кнопке.
Где посмотреть коды маркировки списанного товара?
Выделите маркированную позицию в составе — под таблицей появится список её кодов маркировки.
Какие документы можно сформировать по расходу?
Расходную накладную, УПД (ЭДО) с кодами маркировки и CSV для загрузки в «Честный знак».
Как напечатать расходную накладную?
В карточке расхода: «Сформировать документы» → «Расходная накладная».
Как отменить списание?
Кнопкой «Удалить расход» — товар вернётся на склад, остатки восстановятся.
Где видна причина списания?
В поле «Комментарий» карточки и в шапке расходной накладной.