Когда товар откладывают в резерв для покупателя, эта бронь сохраняется в журнале «Накладные» строкой с пометкой «РЕЗЕРВ». Карточка резерва — это её подробности и «пульт управления»: отсюда резерв доводят до продажи, принимают задаток (предоплату), изменяют или снимают, а при необходимости списывают в расход. У резерва больше всего действий среди всех накладных в АРТ Магазин — разберём их по порядку.
Как открыть карточку и какие действия доступны
Откройте раздел «Накладные» — вкладку «Журнал накладных». Найдите бронь (строки с пометкой «РЕЗЕРВ»; в фильтре справа можно оставить только «Резервы») и дважды щёлкните по ней или нажмите правой кнопкой → «Карточка накладной».
И в контекстном меню, и на кнопках внизу журнала для резерва доступны: «Осуществить продажу», «Принять задаток», «Изменить резерв», «Списать в расход», «Печать/Сформировать документы» и «Удалить резерв».
Что показывает карточка
На первой вкладке — «Резерв» — вверху внутренний номер и дата брони, поля Покупатель (для кого отложено, с картой клиента), Продавец и Комментарий. Ниже — состав резерва: код, артикул, штрихкод, наименование, количество, закупочные и итоговые цены и суммы.
Если выделить маркированный товар, под составом появится список его кодов маркировки (КМ), закреплённых за этой бронью. Состав можно выгрузить в Excel зелёной кнопкой в углу таблицы. Внизу карточки — те же кнопки действий, что и в меню журнала.
- «Осуществить продажу» — покупатель пришёл и забрал товар: резерв превращается в обычный чек продажи;
- «Принять задаток» — внести предоплату за резерв (см. ниже);
- «Изменить резерв» — поправить состав или срок брони;
- «Списать в расход» — убрать товар со склада, минуя продажу (например, если он испортился в резерве);
- «Удалить резерв» — снять бронь: товар вернётся в свободный остаток.
Сформировать документы
Кнопка «Сформировать документы» создаёт по резерву нужные формы: УПД для ЭДО (XML), Товарный чек, Счёт на оплату, Товарная накладная (ТОРГ-12), Приходный кассовый ордер и Счёт-фактура. Удобно, когда покупателю нужен счёт на бронь или закрывающие документы.
Приём задатка (предоплаты)
Если покупатель оставляет предоплату за отложенный товар, нажмите «Принять задаток». Откроется окно «Добавить сумму к выручке»: впишите сумму задатка (пояснение «Задаток по чеку №…» и покупатель подставятся сами) и выберите, как принимаете деньги — «Наличный расчёт» или «Безналичный расчёт».
Частые вопросы
Как открыть карточку резерва?
В журнале «Накладные» → вкладка «Журнал накладных» дважды щёлкните по строке «РЕЗЕРВ» или выберите «Карточка накладной» в меню по правой кнопке.
Как продать зарезервированный товар?
Откройте карточку резерва и нажмите «Осуществить продажу» — бронь превратится в чек.
Как взять предоплату за резерв?
Кнопкой «Принять задаток»: введите сумму и выберите наличный или безналичный расчёт.
Где посмотреть коды маркировки в резерве?
Выделите маркированную позицию в составе — под таблицей появится список её кодов маркировки.
Какие документы можно сформировать по резерву?
УПД для ЭДО, товарный чек, счёт на оплату, ТОРГ-12, приходный кассовый ордер и счёт-фактуру.
Что будет при удалении резерва?
Бронь снимется, а товар вернётся в свободный остаток на складе.