Накладные — это единый журнал всех движений товара в магазине: продажи, поступления, расходы, возвраты, резервы и заказы. В АРТ Магазин на странице «Накладные» каждую операцию можно найти по фильтру и открыть её карточку.
Что на странице «Накладные» в АРТ Магазин видно и можно сделать:
- Посмотреть все движения товара за смену или период в одном списке;
- Отфильтровать только нужный тип: продажи, поступления, расходы, резервы, возвраты, заказы;
- Найти долги покупателей и просроченные резервы одной командой;
- Открыть карточку любой накладной — состав, суммы и прибыль;
- Выполнить действие по документу: возврат, приём долга, печать и другое.
Что показывает страница
Страница поделена на три зоны: в центре — список движений товара, справа — фильтр, снизу — рабочая панель с действиями.
Какие бывают накладные
В один журнал попадают все типы движения товара:
- Продажи (чеки) — обычные продажи покупателям;
- Поступления — приёмка товара от поставщика;
- Расходы — списание товара;
- Резервы — товар, отложенный за покупателем;
- Возвраты — возвраты от покупателей;
- Возвраты поставщику и Заказы — работа с поставщиками.
Отдельной пометкой ДОЛГ отмечаются продажи в долг.
Фильтр: показать только нужное
Справа — фильтр. Отметьте галочками нужные типы (Продажи, Резервы, Поступления, Возвраты, Расходы, Заказы, Возвраты поставщику), при необходимости уточните по покупателю, продавцу, комментарию, времени или сумме чека, выберите смену или период — и нажмите «Обновить список по фильтру». Список тут же покажет только выбранное.
Своё меню и карточка для каждого типа
Главная особенность страницы: у каждого типа накладной — свои действия. Щёлкните по строке правой кнопкой (или используйте кнопки на рабочей панели внизу), а двойной клик открывает карточку документа с составом и суммами. Что можно сделать с каждым типом — разобрано в отдельных статьях:
- Карточка продажи — возврат, печать чека и документов, приём долга;
- Карточка поступления — печать штрихкодов и закупочного листа, изменить, удалить;
- Карточка расхода — печать расходной накладной, изменить, удалить;
- Карточка резерва — продать, принять задаток, изменить, списать в расход;
- Карточка заказа поставщику — печать, изменить, оприходовать;
- Карточка возврата — печать документа и чека.
Быстро найти долги и просроченные резервы
В фильтре есть выпадающий список с готовыми выборками — они собирают нужное за всё время, а не только за смену:
Например, выберите «Показать ДОЛГИ по продажам» — и увидите все непогашенные долги покупателей, даже многолетней давности:
Карточка накладной
Двойной клик по любой строке открывает «Карточку накладной» — подробности документа:
В карточке виден весь состав документа, закупочные и итоговые цены и суммы и прибыль. Это тот же вид, что открывается двойным кликом на странице «Текущая смена».
Выгрузка журнала в Excel
Текущий список накладных (с учётом фильтра — например, только долги) выгружается в Excel одной кнопкой в правом нижнем углу, как и любой другой список в программе.
Частые вопросы
Что показывает страница «Накладные»?
Единый журнал всех движений товара: продажи, поступления, расходы, резервы, возвраты и заказы — в одном списке с фильтром.
Как показать только продажи или поступления?
Отметьте нужные типы галочками в фильтре справа и нажмите «Обновить список по фильтру».
Как найти все долги покупателей?
В выпадающем списке фильтра выберите «Показать ДОЛГИ по продажам».
Почему у разных накладных разные кнопки?
Действия зависят от типа документа: у продажи — возврат и печать чека, у резерва — продажа и задаток, у поступления — изменение и печать закупочного листа, у долга — приём долга.
Как открыть подробности накладной?
Дважды щёлкните по строке — откроется карточка накладной с составом, суммами и прибылью.