После пересчёта важно увидеть, где и на сколько разошёлся факт с учётом. В АРТ Магазин расхождения показывает отчёт по инвентаризации — его можно сформировать по ходу пересчёта (промежуточный) и при завершении (итоговый протокол).
Промежуточный отчёт по ходу
Прямо во время инвентаризации можно нажать кнопку промежуточного отчёта — программа покажет текущие расхождения, не завершая пересчёт. Удобно свериться на середине или показать результат до финала.
Итоговый протокол при завершении
Чтобы получить итоговый документ, перед завершением в панели действий включите «Протокол инвентаризации: Сформировать». Тогда при нажатии «Закончить» программа выдаст протокол расхождений.
Что в протоколе
Протокол инвентаризации — это готовый документ по каждому товару: наименование, артикул, цена базовая, кол-во по программе, кол-во на складе, разница количества и сумма разницы. Строки сгруппированы по категориям, внизу — итоги по группе и по всему магазину.
Частые вопросы
Как получить протокол инвентаризации?
Перед завершением включите «Протокол инвентаризации: Сформировать» — при нажатии «Закончить» программа выдаст документ.
Можно ли посмотреть расхождения, не завершая?
Да, кнопкой промежуточного отчёта по ходу инвентаризации.
Что показывает протокол?
По каждому товару — кол-во по программе и по факту, разницу и сумму расхождения, с итогами по категориям и магазину.
Видно ли сумму недостачи?
Да, в колонке «Сумма разницы» и в итогах по группе и по магазину.