Вкладка «Расход и перемещение»: списание и перемещение товара

Вкладка «Расход и перемещение» на странице «Накладные» — это место, где в АРТ Магазин оформляют списание товара со склада (порча, брак, собственные нужды) и перемещение товара между магазинами. В отличие от быстрого списания на рабочем месте, здесь удобно списать сразу много позиций, оформить списание на конкретного контрагента, приложить коды маркировки и сформировать документы. Разберём вкладку по порядку.

Пошаговый сценарий списания (и быстрый способ на кассе) — в статье «Как списать товар со склада (расход)». Здесь — справка по самой вкладке.

Как открыть вкладку

Внизу программы выберите раздел «Накладные», а сверху — вкладку «Расход и перемещение». Слева — ваш каталог товара, справа — накладная, которую будем заполнять.

Вкладка «Расход и перемещение» на странице «Накладные» в АРТ Магазин: каталог слева, накладная справа — Вкладка «Расход и перемещение»: слева — список товара, справа — накладная. Список можно свернуть кнопкой «‹».

Дважды щёлкните по товару слева, чтобы добавить его в накладную справа. Если каталог мешает, сверните его кнопкой «‹» — останутся только накладная и поля поиска.

Панель над накладной

Над списком позиций — галочка «Включать коды маркировки в накладную» и кнопки управления выделенной позицией:

Панель управления накладной расхода в АРТ Магазин: коды маркировки, контрагент, цена, количество — Галочка кодов маркировки и кнопки: контрагент, цена, количество, удалить позицию.

Контрагент — выбрать, на кого списывается товар;
Установить цену и изменить количество (+ / –) для выделенной позиции;
Удалить позицию из накладной.

Как добавляется товар

Товар в накладную можно добавить несколькими способами: отсканировать штрихкод сканером, дважды щёлкнуть по товару в каталоге слева или найти его через поля поиска внизу — по артикулу, наименованию, цене или общим поиском. Добавляется товар, который уже есть в номенклатуре и на остатке — расход и перемещение работают с уже заведённым товаром.

Если товар без маркировки или галочка «Включать коды маркировки» снята, при добавлении программа просто спросит цену списания и количество — укажите и нажмите «Записать».

Окно ввода цены и количества при списании немаркированного товара в АРТ Магазин — Немаркированный товар: цена списания, количество — и «Записать».

Если галочка кодов включена, при добавлении маркированного товара откроется окно для кодов — сканируйте коды по очереди. Здесь коды не проверяются в «Честном знаке», поэтому оформление быстрее, чем на рабочем месте.

Сканирование кодов маркировки при списании в расход в АРТ Магазин — Маркированный товар: сканируем коды по очереди — и «Записать».

Списать или переместить

Когда накладная собрана, внизу справа выберите действие:

Кнопки «Списать в расход» и «Переместить в магазин» в АРТ Магазин — «Списать в расход» — списание со склада; «Переместить в магазин» — передача в другой магазин.

«Списать в расход» (красная кнопка) — товар уходит со склада, остатки уменьшаются;
«Переместить в магазин» — если в базе несколько магазинов, выберите магазин в списке рядом: товар спишется здесь и оприходуется там. Подробнее — в статье «Перемещение товара между магазинами».

Документы без регистрации

Правый клик по позиции открывает пункт «Сформировать документ» — документы по набранному товару можно создать, не регистрируя расход (это доступно и после регистрации):

Контекстное меню накладной расхода в АРТ Магазин: УПД для ЭДО, CSV Честного знака, товарный чек — Меню «Сформировать документ»: УПД для ЭДО, CSV для «Честного знака», товарный чек, счёт, расходная накладная.

УПД для ЭДО (XML) — с кодами маркировки, для передачи через ЭДО;
CSV для ЭДО «Честного знака» — файл с кодами для «Честного знака»;
Товарный чек, Счёт на оплату, Расходная накладная — печатные документы.

Частые вопросы

Где находится вкладка «Расход и перемещение»?
На странице «Накладные» — верхняя вкладка рядом с «Журнал накладных», «Поступление товара» и «Резерв товара».

Чем эта вкладка удобнее списания на кассе?
Здесь можно списать сразу много позиций, оформить списание на контрагента, приложить коды маркировки и переместить товар в другой магазин.

Как списать маркированный товар?
Включите галочку «Включать коды маркировки» и отсканируйте коды. В «Честном знаке» они здесь не проверяются, поэтому быстрее, чем на рабочем месте.

Как переместить товар в другой магазин?
Соберите накладную и нажмите «Переместить в магазин», выбрав магазин в списке рядом: товар спишется здесь и оприходуется там.

Можно ли сделать УПД или CSV без регистрации расхода?
Да, через контекстное меню позиции → «Сформировать документ». Это доступно и до, и после регистрации.