Чтобы посмотреть выручку магазина за месяц, по дням или за любой период, в АРТ Магазин есть страница «Смены»: она собирает всю историю работы кассы по дням — выручку, остаток в кассе и среднюю выручку за смену.
Что на странице «Смены» в АРТ Магазин видно и можно сделать:
- Посмотреть выручку по каждой смене (по дням) за месяц или произвольный период;
- Выбрать период одной кнопкой — по месяцам или «с … по …»;
- Увидеть по каждой смене суммы по картам, расход и остаток в кассе;
- Узнать общую выручку за период и среднюю за смену;
- Открыть полный отчёт по любой смене — все её продажи и деньги.
Список смен за период
В центре страницы — список смен. Каждая строка это одна смена, обычно один рабочий день.
По каждой смене в списке видно:
- Номер смены и дату (с днём недели);
- Выручку за смену;
- Терминал — сколько прошло по картам;
- Расход из кассы и Добавлено в кассу;
- Остаток в кассе на конец смены;
- Колонку «+/−» и комментарий к смене.
Выбрать месяц или период — одной кнопкой
Справа находится фильтр периода — именно он и делает страницу «быстрым отчётом»: отчёт строится в один клик.
- Выберите месяц кнопкой (Январь…Декабрь) и год — или задайте свой диапазон в полях «с … по …».
- Нажмите «Показать смены» — список и итоги обновятся за выбранный период.
Внизу под списком сразу считается быстрый итог за период:
- «Общее» — общая выручка за выбранный период;
- Средняя выручка за смену и из скольких смен она посчитана;
- Суммы по картам, расходу и добавленному в кассу — отдельными значками.
Полный отчёт по любой смене
Нужны подробности конкретного дня? Дважды щёлкните по смене в списке (или нажмите кнопку «Полный отчёт по смене») — откроется окно «Полный отчёт по смене».
Это тот же подробный вид, что и «Текущая смена», только за выбранный прошлый день:
- Все продажи смены — по позициям и чекам;
- Продавцы и их личные продажи;
- Движение денег и итог: ИТОГО, терминал, расход, «В кассе»;
- Кнопки «Движение товара» и «Денежные средства» для детального разбора.
Как читается такой экран — по зонам и кнопкам — подробно разобрано в статье «Страница «Текущая смена»».
Когда смена появляется в списке
В список «Смены» смена попадает после закрытия. Сегодняшнюю, ещё открытую смену смотрите на странице «Текущая смена», а закрывается она кнопкой «Закрыть смену» — об этом статья «Как закрыть смену».
Частые вопросы
Как посмотреть выручку за месяц?
Справа выберите месяц и год и нажмите «Показать смены» — под списком появится общая выручка за месяц и средняя за смену.
Можно ли за произвольный период?
Да, задайте диапазон «с … по …» и нажмите «Показать смены».
Где общая выручка и средняя за смену?
Под списком смен: строка «Общее» и рядом — средняя за смену.
Как открыть подробности одной смены?
Дважды щёлкните по смене — откроется полный отчёт по ней.
Почему нет сегодняшней смены?
Она ещё открыта — смотрите её на странице «Текущая смена». В «Смены» она попадёт после закрытия.