Учёт расходов магазина: статьи расходов и доходов

Из кассы уходят деньги на самые разные вещи: хозяйственные мелочи, рекламу, доставку. Если всё оформлять просто как «расход», через месяц не вспомнишь, куда что ушло. Чтобы вести учёт расходов магазина, в АРТ Магазин есть статьи расходов и доходов — заранее заготовленные категории, по которым раскладываются траты и поступления.

Простыми словами. Статья расходов — это «ярлык» для траты: «Хозяйственные нужды», «Реклама», «Перевод по СБП». Оформляя расход из кассы, вы выбираете статью — и потом видите, сколько ушло по каждой категории.

Зачем нужны статьи расходов и доходов:

Видеть, на что именно уходят деньги, а не просто «расход»;
Быстро оформлять типовые траты — со своим названием и суммой по умолчанию;
Держать расходы под контролем и планировать бюджет магазина.

Где найти статьи расходов и доходов

Откройте страницу «Финансы» и перейдите на вкладку «Статьи расходов/доходов» вверху. Здесь — список всех ваших статей с суммой по умолчанию и комментарием.

Вкладка «Статьи расходов/доходов» на странице «Финансы» в АРТ Магазин — Вкладка «Статьи расходов/доходов»: список категорий и кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить» статью.

Как добавить статью

Нажмите «Добавить новую статью расходов» — откроется небольшое окно.

Окно добавления статьи расходов в АРТ Магазин: наименование, значение по умолчанию, комментарий — Новая статья: наименование, сумма по умолчанию и комментарий.

Введите наименование статьи (например, «Раздача листовок») — это единственное обязательное поле;
Задайте значение по умолчанию — сумму, которая будет подставляться автоматически (её всегда можно изменить при оформлении);
При желании добавьте комментарий;
Нажмите «Добавить».

Готовую статью можно потом изменить или удалить кнопками на вкладке.

Как статьи используются

Когда вы оформляете изъятие наличных (расход), в поле «Контрагент / Статья расходов» можно выбрать не человека, а вкладку «Статьи расходов» и указать нужную категорию:

Выбор статьи расходов при оформлении расхода из кассы в АРТ Магазин — При расходе выбираете статью — и трата сразу попадает в нужную категорию.

Чем аккуратнее заведёте статьи, тем нагляднее потом картина расходов магазина — по каждой категории видно сумму.

Частые вопросы

Что такое статья расходов?
Это категория траты — например, «Хозяйственные нужды» или «Реклама». По статьям видно, на что уходят деньги из кассы.

Зачем задавать сумму по умолчанию?
Чтобы типовую трату оформлять быстрее — сумма подставится сама, а вы при необходимости её поправите.

Где выбираются статьи?
При оформлении расхода из кассы — в поле «Контрагент / Статья расходов», на вкладке «Статьи расходов».

Можно ли изменить или удалить статью?
Да, кнопками «Изменить выбранную статью» и «Удалить выбранную статью» на вкладке «Статьи расходов/доходов».