Как посмотреть выручку за смену и посчитать кассу

Чтобы в любой момент увидеть выручку за смену и понять, сколько наличных должно быть в кассе, в АРТ Магазин есть страница «Текущая смена». На ней сразу видно всё, что происходит с кассой сегодня: выручка, продажи по каждому сотруднику и что взято из кассы.

Что на странице «Текущая смена» в АРТ Магазин видно и можно сделать:

• Посмотреть все продажи за смену — по позициям и по чекам;
• Увидеть выручку по каждой торговой точке сети;
• Проверить личные продажи каждого продавца;
• Отследить движение денег: внесения, изъятия, возвраты, расходы;
• Узнать, сколько наличных сейчас в кассе;
• Посмотреть прибыль по любому чеку — в один двойной клик;
• Напечатать X- и Z-отчёт, поработать с терминалом эквайринга и закрыть смену.

Что показывает страница

Зайдите в нижней панели на раздел «Текущая смена» — и перед вами весь сегодняшний день кассы. Экран поделён на понятные зоны: сверху — вкладки ваших торговых точек, в центре — список проданного, справа — панели с деньгами и продажами продавцов, а внизу — крупная сумма выручки, строка «В кассе» и кнопки действий.

Список проданного за смену

В центре страницы — все позиции, которые продали за сегодня. Каждая строка — это товар из чека. Соседние чеки подкрашены по-разному, белым и голубым, чтобы их было легко отличить друг от друга.

По каждой продаже в списке видно:

• Код и наименование товара;
• Количество, цену и скидку;
• Итоговую цену и сумму — уже с учётом скидки;
• Продавца и покупателя;
• Номер чека и время продажи.

Наверху списка — вкладки «1 …» и «2 …» с названиями ваших торговых точек (в примере — «URBAN'18 Матрица» и «URBAN'18 Петровский»). Переключаясь между ними, вы смотрите выручку по каждой точке сети, не выходя из программы и не открывая другую базу.

Финансы и продавцы за смену

Справа расположены три панели — они показывают деньги и работу продавцов за смену:

• Верхняя панель — движение денег и личные продажи по каждому сотруднику: сколько продал, сколько взял из кассы (расход), сколько внёс.
• Средняя панель — возвраты, поступления и расходы за смену: номер чека, сумма, кто провёл (работник или клиент) и комментарий.
• Нижняя панель — короткий финансовый итог смены: ИТОГО выручка, сколько прошло через Терминал, Расход из кассы, Добавлено в кассу и, самое нужное, «В кассе» — сколько наличных лежит в кассе прямо сейчас.

Прибыль и состав чека — двойным кликом

Хотите узнать, сколько заработали на конкретной продаже? Дважды щёлкните по строке товара в списке — откроется «Карточка накладной» этого чека.

В карточке видно:

• Весь состав чека — какие товары и в каком количестве;
• Закупочные и итоговые цены и суммы по каждой позиции;
• «Прибыль» по чеку — сколько вы на нём заработали.

Отсюда же можно распечатать документы, повторно напечатать чек или оформить возврат по этому чеку — кнопки внизу «Печать документов», «Напечатать чек» и «Осуществить возврат».

Если указали не тот способ оплаты

Случайно провели оплату наличными вместо карты (или наоборот)? Это можно поправить, не отменяя чек. Откройте ту же карточку чека и перейдите на вкладку «Оплата накладной»:

1. Выделите финансовую проводку в списке — строку с суммой оплаты.
2. Внизу в поле «Способ оплаты» выберите правильный — «Наличными» или «Безналичными».
3. Нажмите «Изменить» — способ оплаты у чека поменяется.

Печать чеков и X/Z-отчётов

Внизу страницы есть кнопка «Онлайн касса…». Нажмите её — откроется меню операций с кассой:

• Напечатать последний чек — если чек не допечатался или нужна копия;
• Напечатать X-отчёт — промежуточная справка о выручке, без закрытия смены;
• Снять Z-отчёт — закрытие смены на кассе.

Терминал эквайринга

Рядом — кнопка «Терминал эквайринга». Через неё выполняются операции с банковским платёжным терминалом:

• Работа с терминалом эквайринга — ручные операции по карте;
• Сверка итогов — сверить дневные операции по картам с банком;
• Контрольная лента и Сводный чек — служебные распечатки терминала.

Закрыть смену

Когда рабочий день закончен, смену нужно закрыть — кнопкой «Закрыть смену [F8]» внизу страницы. Как это сделать правильно и что при этом происходит с кассой и отчётами — в отдельной статье «Как закрыть смену».

Частые вопросы