Внести наличные в кассу нужно, когда деньги не связаны с продажей — например, разменять купюры в начале смены или вернуть в кассу ранее изъятое. В АРТ Магазин это делается на странице «Финансы» одной кнопкой, и сумма «В кассе» сразу пересчитывается.
При внесении наличных в АРТ Магазин можно:
- Внести в кассу любую сумму наличных;
- Указать причину внесения (например, «Размен»);
- Привязать операцию к контрагенту;
- Выбрать, регистрировать ли приход ещё и на онлайн-кассе.
Как внести наличные
Всё происходит на странице «Финансы» (нижняя панель) — где именно находятся кнопки, показано в обзоре страницы «Финансы».
- Перейдите на страницу «Финансы».
- Нажмите «Добавить наличные в кассу [F10]» — или щёлкните правой кнопкой по списку и выберите «Зарегистрировать приход денежных средств».
Окно регистрации прихода
Откроется окно «Регистрация прихода». Заполните его и нажмите «Зарегистрировать приход».
- Сумма — сколько наличных вносите;
- Информация — причина (например, «Размен»);
- Контрагент — от кого/для чего внесение;
- Способ расчёта — «Наличными в кассу»;
- Регистрация — где зафиксировать операцию (см. ниже).
Регистрация: в программе или на кассе
В поле «Регистрация» выбирается, где зафиксировать внесение:
- Только в программе — пересчитывается касса в программе, без пробития на ККТ;
- В программе и на кассе — и в программе, и внесение на онлайн-кассе;
- Только на кассе — операция проводится только на ККТ.
Частые вопросы
Как внести наличные в кассу?
На странице «Финансы» нажмите «Добавить наличные в кассу [F10]», заполните сумму и причину и нажмите «Зарегистрировать приход».
Зачем поле «Информация»?
Это причина внесения (например, «Размен») — чтобы потом было понятно, откуда деньги в кассе.
Обязательно ли пробивать на кассе?
Нет. Обычно достаточно «Только в программе»; вариант с кассой нужен, например, при АУСН.
Где увидеть результат?
Операция появится в списке, а сумма «В кассе» внизу страницы «Финансы» вырастет.