Возможности карточки товара

Карточка товара — это всё о товаре в одном окне: цены, остатки, маркировка. В АРТ Магазин товар может быть обычным или услугой, весовым (мерным), с размерным рядом или набором — с единицей измерения, акцией, штрихкодами и кодом маркировки GTIN.

Через карточку товара в АРТ Магазин можно:

• Задать цены (розницу и опт), закупку, штрихкоды и категорию;
• Настроить учёт: услуга без остатков, мерный товар, размерный ряд или набор;
• Указать единицу измерения и минимальный остаток;
• Включить скидку по дисконтным картам, акцию и добавить фото;
• Прописать GTIN и дополнительные штрихкоды для маркированного товара.

Вкладка «Основные данные»

Это главная вкладка карточки: здесь задаётся всё, что нужно, чтобы товар появился в номенклатуре и продавался. Обязательное поле всего одно — наименование (отмечено звёздочкой *). Остальное, включая цену, заполняется по желанию. Разберём каждое поле сверху вниз.

• Маркировка товара — выпадающий список. По умолчанию «Не маркируется». Если товар подлежит обязательной маркировке «Честного знака» (обувь, табак, молоко, вода и т.д.), выберите нужную товарную группу — тогда программа будет требовать сканирования кода DataMatrix при продаже.
• *Наименование — обязательное поле, название товара, которое видит кассир и которое печатается в чеке. Это единственное обязательное поле — без наименования товар не создать.
• Артикул — ваш внутренний код товара. Необязателен, но удобен для поиска и сверки с поставщиком.
• Марка и Производитель — справочные поля бренда и изготовителя. На продажу не влияют, помогают в отчётах и поиске.
• Заводской штрихкод — тот EAN-13, что напечатан на упаковке. Впишите его (или отсканируйте прямо в это поле), чтобы товар находился по заводскому штрихкоду на кассе.
• Внутренний штрихкод — присваивается программой автоматически. Нужен для товара без заводского кода: по нему печатается собственная этикетка.
• Цена закупочная — по какой цене товар куплен. Не обязательна, но именно от неё программа считает прибыль и наценку в отчётах.
• Цена базовая — основная розничная цена продажи. Указывать её не обязательно: если оставить цену нулевой, при продаже программа спросит цену вручную — так же, как у товара со свободной ценой.
• Категория — группа товара из справочника (по умолчанию «1 - Товар»). Кнопкой «+» справа можно тут же завести новую категорию, не выходя из карточки.
• Дополнительные цены — Цена 2, 3, 4 — уровни оптовых цен. Не нужны — оставьте пустыми или 0.
• Свободная цена — галочка: если её включить, при добавлении товара в чек программа каждый раз спрашивает цену, а не подставляет базовую. Удобно для товаров без фиксированной стоимости — развесных, изделий под заказ, услуг с плавающей ценой. Для обычного товара оставьте выключенной. Подробнее — в статье «Свободная цена товара».

Вкладка «Учёт остатков»

Эта вкладка решает, как программа считает остаток товара.

• Минимальный остаток — порог, ниже которого товар считается заканчивающимся;
• Это услуга — остаток не ведётся (услуги не кончаются);
• Мерный товар — количество в дробях (кг, метры, литры).

Если товар отмечен как мерный, программа не подставляет количество «1 штука» автоматически. При добавлении такого товара в чек, в резерв или в расход открывается окно «Цена и количество», где нужно указать, сколько именно продаётся — в килограммах, метрах или литрах, с дробной частью. Введите количество и нажмите «Записать».

Ниже — выпадающий список типа товара:

Товар с размерным рядом

Выберите «Этот товар имеет размерный ряд» — и укажите размеры, остаток по каждому и, при желании, штрихкод. Общий остаток посчитается сам.

При продаже такой товар в списке разворачивается по размерам — кассир выбирает нужный, и остаток списывается именно по этому размеру.

Набор

Выберите «Набор — в чек добавится весь состав» и соберите его из других товаров, указав цену и количество каждого в наборе. При продаже набора в чек попадут все его составляющие по своим ценам, а остатки спишутся по каждому товару.

Вкладка «Дополнительно»

Здесь — тонкие настройки товара: налогообложение, единица измерения, скидки, акция, фото и коды маркировки.

• Система налогообложения — своя для конкретного товара, если нужно;
• Единица измерения — штуки, граммы, килограммы, метры и т.д.;
• Скидка по дисконтным картам и признак «Избранный товар»;
• Акция — скидка для этого товара;
• Фото и описание товара;
• GTIN и дополнительные штрихкоды — для маркированного товара.

Систему налогообложения можно задать свою — прямо для этого товара, отдельно от категории:

Единица измерения выбирается из списка:

Поле «Акция — скидка» работает хитро: впишете число со знаком минус (например -10) — это скидка в процентах; впишете обычное число (например 999) — это будет окончательная цена товара.

Частые вопросы