Весь список товаров с остатками иногда нужно вынуть из программы в файл — сверить, отредактировать в таблице, отправить бухгалтеру или загрузить на маркетплейс. В АРТ Магазин номенклатуру можно выгрузить в трёх форматах: Excel (таблица .xls/.xlsx), CSV (текстовая таблица для 1С, бухгалтерии и других программ) и YML (специальный формат для Яндекс.Маркета и Ozon). В файл попадает вся номенклатура с текущими остатками.

Где выбрать формат выгрузки

Откройте страницу «Номенклатура». Меню выгрузки открывается двумя способами: щёлкните правой кнопкой по списку и выберите «Выгрузить список товара в …», либо нажмите значок выгрузки в правом нижнем углу списка. В обоих случаях появится выбор формата — Excel, CSV или YML (Яндекс/Ozon).

Выгрузка номенклатуры в АРТ Магазин: меню «Выгрузить список товара в …» с форматами Excel, CSV, YML — Правой кнопкой по списку → «Выгрузить список товара в …» → Excel, CSV или YML (Яндекс/Ozon).

Кнопка выгрузки номенклатуры в правом нижнем углу в АРТ Магазин: Excel, CSV, YML — Тот же выбор формата — под значком выгрузки в правом нижнем углу списка.

Какой формат выбрать. Excel — если нужно просто открыть и посмотреть или поправить в привычной таблице. CSV — для переноса в 1С, бухгалтерию или другую программу (там же настраиваются столбцы и кодировка — см. ниже). YML — только для выгрузки товаров на Яндекс.Маркет и Ozon.

Настройки выгрузки в CSV

При выборе CSV открывается окно с настройками — что и как выгрузить:

Окно «Выгрузка в CSV» в АРТ Магазин: выбор столбцов, кодировка, разделитель — «Выгрузка в CSV»: отметьте нужные столбцы и при желании переименуйте их, выберите кодировку и разделитель.

Столбцы — галочками отметьте, какие поля выгружать (остаток, артикул, наименование, штрихкоды, цены, категория и т.д.), а в поле справа при необходимости переименуйте заголовок столбца;
Кодировка — в какой кодировке сохранить текст;
Разделитель — каким символом разделять столбцы;
«Импортировать заголовок в первую строку» — добавить строку с названиями столбцов в начало файла.

Когда всё настроено — нажмите «Выгрузить».

Про кодировку. Для российских программ (Excel, 1С) обычно подходит Windows-1251 — с ней русский текст открывается без «кракозябр». UTF-8 — универсальная современная кодировка; выбирайте её, если файл пойдёт в веб-сервис или программу, которая ждёт именно UTF-8. Если после открытия в Excel вместо русских букв «крякозябры» — пересохраните в другой кодировке.

Про разделитель. В России Excel по умолчанию делит CSV на столбцы точкой с запятой «;» — потому что запятая в наших настройках используется как десятичный разделитель в числах. Поэтому для открытия файла в Excel выбирайте «;». Запятую «,» выбирают, когда файл нужен программе с англоязычными настройками.

Обратная операция — загрузка списка из готового файла — в статье «Как загрузить номенклатуру из Excel, CSV, УПД».

Частые вопросы

В каких форматах можно выгрузить номенклатуру?
В Excel, CSV и YML. YML — это формат для загрузки товаров на Яндекс.Маркет и Ozon.

Как выгрузить товары в Excel?
На странице «Номенклатура» правой кнопкой → «Выгрузить список товара в …» → «Выгрузить в таблицу Excel» (или через значок выгрузки в правом нижнем углу).

Какую кодировку выбрать для CSV?
Для Excel и 1С — Windows-1251, для веб-сервисов — UTF-8. Если текст открылся «кракозябрами», пересохраните в другой кодировке.

Какой разделитель ставить в CSV?
Для Excel в России — точку с запятой «;». Запятая «,» — для программ с англоязычными настройками.

Остатки попадают в выгрузку?
Да, выгружается вся номенклатура с текущими остатками.

Можно ли выгрузить только часть товаров?
Сначала отфильтруйте список нужными фильтрами, затем выгружайте — в файл попадёт то, что на экране.

Как выгрузить номенклатуру в Excel, CSV и YML

Где выбрать формат выгрузки

Настройки выгрузки в CSV

Частые вопросы