Если у вас уже есть список товаров в файле — от поставщика или из другой программы — вбивать каждый вручную не нужно. В АРТ Магазин номенклатуру можно загрузить целиком из трёх источников: таблицы Excel, файла CSV или электронной накладной УПД (XML). Загружаются карточки товара без остатков — сами остатки появятся, когда вы оприходуете товар.

При загрузке в АРТ Магазин:

Загружаете сразу весь список товаров из файла;
Для Excel и CSV сами указываете, какой столбец за что отвечает;
Подтягиваете цены, категории, штрихкоды, минимальный остаток и даже фото;
Выбираете, проверять ли товары на повтор.

Откройте загрузку и выберите источник

На странице «Номенклатура» нажмите кнопку «Загрузить товар из …» в правом нижнем углу и выберите формат файла:

Меню «Загрузить товар из …» в номенклатуре АРТ Магазин: Excel, CSV, УПД (XML) — «Загрузить товар из …» → «Загрузить из таблицы Excel», «Загрузить из файла CSV» или «Загрузить из УПД (XML)».

Из таблицы Excel — обычный прайс .xls/.xlsx;
Из файла CSV — текстовая таблица (из 1С, бухгалтерии, другой программы);
Из УПД (XML) — товары прямо из электронной накладной поставщика.

Excel и CSV загружаются одинаково — с указанием столбцов (об этом ниже). УПД (XML) — это структурированная электронная накладная, поэтому программа сама разбирает её поля, и столбцы указывать не нужно.

Укажите, что в столбцах (Excel и CSV)

Откроется окно «Загрузка данных из Excel». Программе нужно понять, что хранится в каждом столбце: кликните по заголовку столбца (первая строка) и выберите нужное поле. Столбцы, которые вы не определите, просто не будут учтены.

Сопоставление столбцов Excel с полями товара при загрузке в АРТ Магазин — Кликаете по заголовку столбца и выбираете, что в нём: наименование, цена, категория, штрихкод и т.д.

Обязательные поля (помечены звёздочкой): Наименование, Цена закупочная, Цена розничная;
Дополнительно: артикул, марка, цены № 2–4, № категории, штрихкоды, минимальный остаток, путь к фото, описание;
Ненужный столбец — отметьте «Не учитывать столбец».

Прайс поставщика и объединение по GTIN. Так же удобно загрузить прайс поставщика. Если один и тот же GTIN встречается в файле в нескольких строках, при загрузке они объединяются в одну позицию, а количество суммируется — задвоения не будет. Столбец с GTIN назначайте как «Дополнительные штрих коды (GTIN)» — по нему товар потом находится при сканировании кода маркировки. Наглядный пример — в статье «Как выгрузить коды маркировки из Честного знака».

Выберите способ загрузки

Внизу окна — «Способ загрузки»:

Быстрый и медленный способ загрузки номенклатуры из Excel в АРТ Магазин — Быстрый — просто добавить новые; медленный — с проверкой на повтор.

Быстрый — не проверять позиции на повтор, просто добавить как новые;
Медленный — проверять на повтор и при совпадении пропустить или спросить, что делать.

Если загружаете совсем новый список — берите быстрый. Если дополняете существующую базу и боитесь дублей — медленный.

Загрузите в справочник

Когда столбцы указаны и способ выбран, нажмите «Загрузить в справочник» — товары появятся в номенклатуре.

Кнопка «Загрузить в справочник» при импорте номенклатуры из Excel в АРТ Магазин — Нажмите «Загрузить в справочник» — импорт завершён.

Частые вопросы

Из каких файлов можно загрузить товары?
Из таблицы Excel, файла CSV или электронной накладной УПД (XML). Excel и CSV — с указанием столбцов, УПД программа разбирает сама.

Как загрузить товары из Excel или CSV?
На странице «Номенклатура» нажмите «Загрузить товар из …», выберите Excel или CSV, укажите столбцы, выберите способ и нажмите «Загрузить в справочник».

Загрузятся ли остатки?
Нет, загружаются только карточки товара без остатков. Остатки появятся после оприходования товара на странице «Накладные» → «Поступление товара».

Какие столбцы обязательны?
Наименование, цена закупочная и цена розничная — они помечены звёздочкой.

Что будет, если один GTIN в файле встречается несколько раз?
Такие строки объединятся в одну позицию, а количество суммируется — дублей не будет. Столбец с GTIN назначьте как «Дополнительные штрих коды (GTIN)».

Можно ли загрузить прайс поставщика?
Да, прайс в Excel или CSV загружается так же — указываете столбцы и грузите в справочник.

Что если в файле есть лишние столбцы?
Не назначайте им поле (или выберите «Не учитывать столбец») — они не загрузятся.

Как не наплодить дубли?
Выберите «Медленный» способ — он проверит товары на повтор.

Как загрузить номенклатуру из Excel, CSV и УПД

Откройте загрузку и выберите источник

Укажите, что в столбцах (Excel и CSV)

Выберите способ загрузки

Загрузите в справочник

Частые вопросы