Заказ поставщику — это список товара, который вы собираетесь закупить. В АРТ Магазин его удобно собрать на странице «Сервис» → вкладка «Заказ поставщику», распечатать и отправить поставщику, а когда товар придёт — превратить в приход одной кнопкой. На склад заказ ничего не приходует — это только заявка.

Где это делается

Откройте «Сервис» → «Заказ поставщику». Слева — панель выбора товара, справа — сам заказ (наименование, цена закупа, категория, количество), внизу — фильтры для умного подбора и кнопка «Сохранить заказ».

Вкладка «Заказ поставщику» на странице «Сервис» в АРТ Магазин — «Сервис» → «Заказ поставщику»: слева выбор товара, справа заказ, внизу фильтры и «Сохранить заказ».

Соберите заказ с умом

Чтобы не заказывать наугад, внизу есть фильтры. Можно показать только тот товар, который вы уже закупали у этого поставщика, и только за нужный период.

Фильтры подбора товара для заказа поставщику в АРТ Магазин: поставщик, период, остаток — Фильтры: товар этого поставщика, за период и по остатку.

Самое полезное — фильтр по остатку: показать то, чего меньше минимального, то есть что пора дозаказать.

Фильтр по остатку для заказа: меньше минимального, равен минимальному в АРТ Магазин — По остатку: весь товар, меньше минимального, равен минимальному и т.д.

А период закупки задаётся отдельно — за всё время или за конкретный промежуток.

Выбор периода закупки для заказа поставщику в АРТ Магазин — Период: за всё время работы или за указанный промежуток.

Понять, что вообще заканчивается на складе, помогает отчёт по заканчивающемуся товару — по нему удобно собирать заказ.

Сохраните заказ

Наберите нужные позиции и укажите количество, затем нажмите «Сохранить заказ». Заказ появится в журнале «Накладные» отдельным документом.

Сохранение заказа поставщику кнопкой «Сохранить заказ» в АРТ Магазин — Набираете заказ и нажимаете «Сохранить заказ».

Распечатать и превратить в приход

Откройте карточку заказа. Отсюда список можно распечатать и отправить поставщику. А когда товар поступит на склад, не нужно набирать накладную заново — нажмите «Оприходовать заказ», и заказ превратится в накладную поступления.

Карточка заказа поставщику: печать и кнопка «Оприходовать заказ» в АРТ Магазин — Карточку заказа можно напечатать; при поступлении — «Оприходовать заказ» превращает его в приход.

Частые вопросы

Как сделать заказ поставщику?
Сервис → «Заказ поставщику», соберите товар (можно по фильтрам), укажите количество и нажмите «Сохранить заказ».

Приходуется ли товар при заказе?
Нет. Заказ — это только заявка; на склад ничего не поступает, пока вы не оприходуете заказ.

Как заказать только то, что заканчивается?
Во фильтре по остатку выберите «Меньше минимального» — программа покажет, что пора дозаказать.

Что делать, когда товар пришёл?
Откройте заказ и нажмите «Оприходовать заказ» — он станет накладной поступления.