Списать товар со склада без продажи нужно, когда он испортился, разбился, ушёл на собственные нужды магазина или на списание брака. В АРТ Магазин это оформляется как «Расход»: товар уходит со склада, а накладная расхода остаётся в истории. Списать можно двумя способами: быстро на рабочем месте или через страницу «Накладные» — выбирайте под ситуацию.

Чем расход отличается от продажи. При продаже товар уходит покупателю и деньги приходят в кассу. При расходе товар просто списывается со склада — денег в кассу не поступает, фискальный чек не пробивается. Это внутренняя складская операция.

Способ 1. Быстрый — на рабочем месте

Подходит, когда нужно списать одну-две позиции. Всё делается прямо на рабочем месте, как обычная продажа:

Списание товара в расход на кассе АРТ Магазин: набрать чек и нажать кнопку Расход — Набираем товар в чек, при необходимости — комментарий, и нажимаем «Расход».

Наберите товар в чек — сканером или из списка, точно так же, как при продаже.
При необходимости укажите скидку и комментарий к чеку — удобно записать причину списания (порча, брак, собственные нужды).
Нажмите красную кнопку «РАСХОД» (внизу справа) вместо «Осуществить продажу».

Готово — товар списан со склада, а накладная расхода зафиксирована.

Способ 2. Через страницу «Накладные»

Этот способ удобен, когда нужно списать сразу много позиций, оформить списание на конкретного контрагента, приложить коды маркировки или переместить товар в другой магазин. Откройте раздел «Накладные» и вверху выберите вкладку «Расход и перемещение».

Списание товара в расход через страницу Накладные в АРТ Магазин, вкладка Расход и перемещение — Вкладка «Расход и перемещение»: слева — список товара, справа — накладная. Список можно свернуть кнопкой «‹».

Слева — ваш каталог. Дважды щёлкните по товару, чтобы добавить его в накладную справа. Если каталог мешает, сверните его кнопкой «‹» — на экране останутся только накладная и поля поиска.

Панель над накладной

Над списком позиций — галочка «Включать коды маркировки в накладную» и кнопки управления выделенной позицией:

Панель управления накладной расхода в АРТ Магазин: коды маркировки, контрагент, цена, количество — Галочка кодов маркировки и кнопки: контрагент, цена, количество, удалить позицию.

Контрагент — выбрать, на кого списывается товар;
Установить цену и изменить количество (+ / –) для выделенной позиции;
Удалить позицию из накладной.

Немаркированный товар

Если товар без маркировки или галочка «Включать коды маркировки» снята, при добавлении программа просто спросит цену списания и количество — укажите их и нажмите «Записать».

Окно ввода цены и количества при списании немаркированного товара в АРТ Магазин — Немаркированный товар: цена списания, количество — и «Записать».

Маркированный товар

Если галочка «Включать коды маркировки» включена, при добавлении маркированного товара откроется окно для кодов — сканируйте коды маркировки по очереди, они будут добавляться в список. Здесь коды не проверяются в «Честном знаке», поэтому оформление идёт быстрее, чем на рабочем месте. Когда все коды собраны, нажмите «Записать».

Сканирование кодов маркировки при списании товара в расход в АРТ Магазин — Маркированный товар: сканируем коды по очереди — и «Записать».

Списать или переместить

Когда накладная собрана, внизу справа выберите действие:

Кнопки Списать в расход и Переместить в магазин в АРТ Магазин — «Списать в расход» — списание со склада; «Переместить в магазин» — передача в другой магазин.

«Списать в расход» (красная кнопка) — товар уходит со склада, как и в первом способе;
«Переместить в магазин» — если в базе несколько магазинов, выберите магазин в списке рядом: товар спишется здесь и оприходуется там. Подробнее — в статье «Перемещение товара между магазинами».

Сформировать документы без списания

Правый клик по позиции открывает контекстное меню. Пункт «Сформировать документ» создаёт документы по набранному товару, не регистрируя расход (сделать это можно и после регистрации):

Контекстное меню накладной расхода в АРТ Магазин: УПД для ЭДО, CSV Честного знака, товарный чек, счёт — Меню «Сформировать документ»: УПД для ЭДО, CSV для «Честного знака», товарный чек, счёт, расходная накладная.

УПД для ЭДО (XML) — универсальный передаточный документ с кодами маркировки для передачи через ЭДО;
CSV для ЭДО «Честного знака» — файл с кодами для добавления в УПД «Честного знака»;
Товарный чек А4, Счёт на оплату, Расходная накладная — печатные документы по списанию.

Где посмотреть. Все проведённые расходы хранятся в разделе «Накладные» — там видно, что, когда и на какую сумму списано. Отменить ошибочный расход тоже можно оттуда.

Частые вопросы

Как списать товар в расход в АРТ Магазин?
Наберите товар в чек как при продаже и нажмите кнопку «Расход» — товар спишется со склада, накладная зафиксируется.

Пробивается ли чек при расходе?
Нет. Расход — это складское списание, деньги в кассу не поступают и фискальный чек не печатается.

Как указать причину списания?
Впишите её в поле «Комментарий к чеку» перед нажатием кнопки «Расход».

Где найти проведённые расходы?
В разделе «Накладные» — там хранятся все накладные расхода.

Можно ли списать сразу много товаров?
Да. Удобнее через страницу «Накладные» → вкладка «Расход и перемещение»: добавляете все позиции в накладную и нажимаете «Списать в расход».

Как списать в расход маркированный товар?
На вкладке «Расход и перемещение» включите галочку «Включать коды маркировки» и отсканируйте коды. Коды не проверяются в «Честном знаке», поэтому оформление быстрее, чем на рабочем месте.

Можно ли перенести товар в другой магазин?
Да, там же кнопкой «Переместить в магазин» — товар спишется здесь и оприходуется в выбранном магазине. Подробнее — в статье о перемещении между магазинами.

Как списать товар со склада (расход)