Сразу после установки в программе для магазина есть только один сотрудник — «Сис. Администратор» без пароля. Чтобы вход был защищён, а действия привязывались к конкретному человеку, в АРТ Магазин ему нужно задать данные и пароль. Разберём как.
Шаг 1. Открыть список сотрудников
Внизу откройте раздел «Контрагенты» и перейдите на вкладку «Сотрудники». В списке будет ваш единственный сотрудник — «Сис. Администратор». Выделите его и нажмите «Изменить контрагента» (кнопка внизу или тот же пункт по правому щелчку мыши).
Шаг 2. Заполнить данные и задать пароль
Откроется карточка сотрудника. Заполните:
- Фамилия (обязательное поле, отмечено звёздочкой) и Имя — чтобы вместо «Сис. Администратор» в программе было ваше имя;
- Пароль — придумайте пароль для входа;
- Уровень — уровень доступа (для владельца/директора оставьте «3 — Руководитель», это максимальный доступ).
Остальные поля (телефон, ИНН, процент с продаж, оплата за час) — по желанию. Нажмите «Изменить», чтобы сохранить.
Что изменится после этого
Готово! Теперь при входе в программу в окне «Вход в систему» нужно будет ввести пароль — без него в кассу не попасть. А вместо обезличенного «Сис. Администратор» в списке сотрудников и во всех отчётах будет ваше имя.
Частые вопросы
Почему при первом входе не спрашивается пароль?
Потому что у сотрудника «Сис. Администратор» пароль ещё не задан. Задайте его — и вход будет защищён.
Где задать пароль сотрудника?
Контрагенты → вкладка «Сотрудники» → выберите сотрудника → «Изменить контрагента» → поле «Пароль» → «Изменить».
Как добавить ещё одного сотрудника с паролем?
На вкладке «Сотрудники» нажмите «Добавить контрагента», заполните фамилию, пароль и уровень доступа.
Что такое «Уровень»?
Уровень доступа сотрудника. «3 — Руководитель» — максимальный; для рядового кассира можно задать ниже, ограничив доступ к настройкам и отчётам.