Закрыть смену на кассе нужно в конце каждого рабочего дня — по закону она не должна длиться дольше 24 часов. В АРТ Магазин достаточно нажать «Закрыть смену», указать реальную сумму наличных в кассе и отметить сотрудников с их часами: программа сама снимет Z-отчёт и проведёт сверку.
Шаг 1. Нажать «Закрыть смену»
Откройте раздел «Текущая смена» и нажмите кнопку «Закрыть смену» [F8] внизу справа.
Шаг 2. Окно закрытия смены
Откроется окно с итогами смены: сколько прошло по терминалу, сколько должно быть в кассе, общий итог. Слева — цифры учёта, справа — сотрудники, которых можно отметить галочкой и указать часы работы.
Реальная сумма в кассе
Пересчитайте наличные в денежном ящике и впишите фактическую сумму в жёлтое поле «В КАССЕ». Если есть недостача или излишек — укажите именно реальную сумму: тогда на следующий день учёт кассы будет верным, а расхождение зафиксируется.
При желании добавьте комментарий к смене.
Z-отчёт и сверка — автоматически
Оставьте включёнными галочки:
- Снять Z-отчёт на кассе — программа сама закроет смену на онлайн-кассе (подробнее — в статье про X и Z-отчёты);
- Провести сверку итогов — сверит суммы по эквайринговому терминалу.
Готово — нажмите «Закрыть смену».
Частые вопросы
Как закрыть смену в АРТ Магазин?
В разделе «Текущая смена» нажмите «Закрыть смену» (F8), укажите реальную сумму в кассе и нажмите «Закрыть смену» — Z-отчёт снимется автоматически.
Что делать, если в кассе недостача или излишек?
Впишите фактическую сумму наличных в жёлтое поле «В КАССЕ» — программа зафиксирует расхождение, а учёт на завтра будет верным.
Снимается ли Z-отчёт автоматически?
Да, если оставить галочку «Снять Z-отчёт на кассе» — программа закроет смену на онлайн-кассе сама.
Обязательно ли отмечать сотрудников?
Нет, это по желанию — отметки часов работы помогают вести учёт рабочего времени.