Настройки кассовой программы: вкладка «Общие»

Настройки кассовой программы АРТ Магазин собраны в разделе «Настройки». Главное для старта — вкладка «Общие»: поведение кассы, расчёт себестоимости, поиск и выбор товара на рабочем месте. Пройдитесь по ней один раз и подгоните программу под свой магазин — все параметры можно менять в любой момент.

Вкладка «Основные» в настройках кассовой программы: поведение кассы, себестоимость, поиск, оформление — Вкладка «Основные»: слева — поведение рабочего места, по центру — себестоимость и поиск, справа — оформление.

Поведение рабочего места (галочки слева)

Слева — набор галочек, которые управляют поведением кассы. Разберём каждую:

Галочки поведения рабочего места в настройках АРТ Магазин — Блок галочек «поведение».

Показывать редактор позиции — при добавлении товара показывать панель с кнопками (изменить количество, скидку, удалить). Удобно для контроля позиции прямо в чеке.
Скрывать нулевые позиции — не показывать в списке товар, которого нет в наличии (остаток 0).
Показывать фото товара — выводить картинки товаров (нагляднее, особенно для одежды).
Автоматически добавлять найденный по штрихкоду товар в чек — отсканировали — товар сразу в чеке. Ускоряет продажу.
Округлять до целочисленных — считать без копеек (до рубля).
Вести личные продажи — при продаже спрашивать, кто из сотрудников продал; от этого потом считается процент с продаж. Если выключено — продажа пишется на того, кто вошёл в программу.
Продавать товар в отрицательный остаток — разрешить продавать, даже если по учёту товар «в минусе» (не успели оприходовать).
Запрашивать сотрудника и пароль при расходах и поступлениях — дополнительный контроль складских операций: кто именно их сделал.

Самая заметная — «Показывать редактор позиции»: при добавлении товара в чек появляется панель редактирования прямо у позиции — информация, скидка, плюс/минус количества, удаление:

Панель редактора позиции в чеке АРТ Магазин — Редактор позиции в чеке: инфо, скидка, +/− количество, удалить.

Расчёт себестоимости

Настройка расчёта себестоимости в АРТ Магазин: последняя или средняя цена закупки — Последняя или средняя цена закупки.

Как программа берёт закупочную цену для расчёта прибыли при поступлении нового товара: последняя цена закупки (та, по которой пришла последняя партия) или средняя цена закупки (среднее с учётом новой партии). От этого зависят цифры прибыли в отчётах.

Что выбрать. «Средняя» сглаживает скачки закупочных цен и даёт более ровную прибыль — обычно берут её. «Последняя» показывает самую актуальную закупку. Для большинства магазинов подойдёт средняя.

Приоритетное поле поиска

Настройка приоритетного поля поиска в АРТ Магазин — Выбор приоритетного поля.

По какому полю искать товар в первую очередь: артикул, общий поиск, наименование или цена. Фишка в том, что если просто начать печатать на клавиатуре на рабочем месте, курсор сам встанет в это поле — не нужно мышкой целиться в строку поиска.

Совет. «Общий поиск» ищет сразу по всем полям товара (название, артикул, штрихкод) — самый универсальный вариант для новичка.

Поля поиска товара на рабочем месте АРТ Магазин: артикул, наименование, цена, общий поиск — Эти поля поиска на рабочем месте. В приоритетное курсор встаёт сам при наборе с клавиатуры.

Выбор товара на рабочем месте

Настройка выбора товара на рабочем месте в АРТ Магазин — Режим отображения каталога.

Как показывать каталог: «Категории → товар» (сначала выбираете категорию, потом появляется список её товаров) или «Категории + товар» (категории и товар видны одновременно — выделили категорию, список товара обновился).

Режим «Категории + товар» на рабочем месте АРТ Магазин — Режим «Категории + товар»: сверху категории, снизу товар — всё на одном экране.

Оформление и сканер

Справа — цвет окон, размер иконок, расположение панели разделов и тема оформления (об этом подробно — в статье «Настройка внешнего вида»). Кнопка «Настроить суффикс {GS} сканера» нужна, если будете работать с маркированным товаром — она подготовит сканер к чтению кодов DataMatrix.

Частые вопросы

Где в АРТ Магазин начальные настройки?
В разделе «Настройки» на вкладке «Общие» (Основные) — там поведение кассы, себестоимость, поиск и выбор товара.

Как включить продажу товара «в минус»?
Поставьте галочку «Продавать товар в отрицательный остаток».

Что такое приоритетное поле?
Поле поиска, в которое курсор встаёт сам, когда начинаете печатать на рабочем месте.

Последняя или средняя цена закупки?
Для ровной прибыли обычно берут среднюю; последняя показывает самую свежую закупку.