При первом запуске программа для магазина сама всё показывает: встроенный обучающий тур ведёт вас от входа до первой продажи — завести товар, оприходовать его на склад и пробить чек. В АРТ Магазин ничего искать не нужно — просто следуйте жёлтым подсказкам, а в этой статье пройдём весь путь вместе.

Ничего не бойтесь сломать. Программа запускается в режиме пробного магазина «Пробный бутик» — это учебная площадка. Здесь можно смело нажимать любые кнопки: реальные документы никуда не уходят, касса ничего не пробивает. Освоились — заведёте свой магазин.

Шаг 1. Вход в программу

Первое окно — «Вход в систему». Вверху выбран магазин (в пробной версии это «Пробный бутик»), в списке — сотрудник «Сис. Администратор» с максимальным уровнем доступа. Пароль по умолчанию не задан — просто нажмите синюю галочку ✓.

Окно входа в АРТ Магазин: выбор магазина и сотрудника — Вход в систему: выберите сотрудника и нажмите ✓. В пробной версии магазин и администратор уже созданы.

Свой магазин и сотрудников вы заведёте позже — это делается в настройках. А пока пройдём тур на готовом пробном магазине.

Шаг 2. Приветствие

Открывается главный экран — «Рабочее место» (это касса). Программа здоровается и предлагает добавить первый товар. Подсказка указывает на кнопку раздела «Номенклатура» внизу — нажмите её.

Приветствие обучающего тура АРТ Магазин на рабочем месте — «Добро пожаловать!» Тур предлагает начать с добавления товара в разделе «Номенклатура».

Шаг 3. Добавить первый товар

Вы в разделе «Номенклатура» — это каталог всех товаров. Пока он пустой. Подсказка указывает на кнопку «Добавить» — нажмите её, чтобы завести первую карточку.

Раздел Номенклатура в АРТ Магазин, кнопка Добавить — Каталог товаров. Кнопка «Добавить» создаёт новую карточку товара.

Шаг 4. Заполнить карточку товара

Откроется карточка товара. Как минимум заполните два поля: «Наименование» (название товара) и «Цена базовая» (за сколько продаёте). Остальное — артикул, штрихкод, закупочную цену, категорию — по желанию. Нажмите «Добавить».

Карточка товара в АРТ Магазин: наименование, цена базовая, свободная цена — Минимум для товара — наименование и цена базовая. В примере: «Пакет подарочный», цена базовая 100 ₽.

Звёздочка у поля означает, что оно обязательное. Всё остальное можно заполнить потом — подробнее про карточку в статье о товароучёте.

Галочка «Свободная цена» в карточке — новая возможность: если её включить, программа будет спрашивать цену прямо в момент добавления товара в чек. Это удобно для товаров без фиксированной цены (развесных, изделий под заказ). Для обычного товара оставьте её выключенной.

Шаг 5. Товар создан — теперь дать ему остаток

Товар появился в каталоге, но его количество пока ноль — программа ещё не знает, сколько его на складе. Подсказка объясняет: чтобы задать остаток, нужно оформить накладную поступления на странице «Накладные». Нажмите её в нижней панели разделов.

Добавленный товар в каталоге АРТ Магазин с нулевым остатком — Товар в каталоге, но количество 0. Дальше — оприходовать его на странице «Накладные».

Что изменилось. Раньше приёмка товара жила в разделе «Сервис». Теперь все складские документы собраны на одной странице «Накладные»: поступления, расходы и резервы в одном месте — так удобнее искать и оформлять.

Шаг 6. Открыть вкладку «Поступление товара»

Откроется страница «Накладные». Вверху — четыре вкладки: «Журнал накладных» (список всех документов), «Поступление товара», «Расход и перемещение» и «Резерв товара». Сейчас открыт журнал. Подсказка ведёт на вкладку «Поступление товара» — нажмите её.

Страница Накладные в АРТ Магазин: вкладки Журнал, Поступление, Расход, Резерв — Страница «Накладные» с вкладками. Для приёмки товара выберите вкладку «Поступление товара».

Шаг 7. Выбрать товар для накладной

На вкладке «Поступление товара» слева — список ваших товаров. Подсказка: дважды щёлкните по нужному товару, чтобы добавить его в накладную справа.

Поступление товара в АРТ Магазин: выбор товара двойным щелчком — Поступление товара: двойной щелчок по товару слева добавляет его в накладную.

Кнопка «Загрузить товар из …» вверху справа позволяет завести сразу целый прайс — из Excel, CSV или электронной накладной УПД, не вводя каждую позицию вручную. Об этом — в отдельных статьях по загрузке товаров.

Шаг 8. Указать количество

Программа спросит «Сколько?» — введите количество, которое приходит на склад, и нажмите «Записать».

Окно ввода количества товара при поступлении в АРТ Магазин — Укажите количество и нажмите «Записать».

Шаг 9. Оприходовать

Товар встал в накладную справа: видно количество, цену закупа, наценку. Осталось нажать большую кнопку «Оприходовать» — и остаток появится в программе.

Заполненная накладная поступления в АРТ Магазин, кнопка Оприходовать — Накладная заполнена. Кнопка «Оприходовать» проводит поступление — товар зачисляется на склад.

Шаг 10. Вернуться на рабочее место

Товар на складе — можно работать. Подсказка ведёт обратно на «Рабочее место»: отсюда товар можно продать, списать в расход или поставить в резерв. Нажмите «Рабочее место».

Подсказка тура вернуться на рабочее место в АРТ Магазин — Товар оприходован — тур предлагает вернуться на рабочее место и продать его.

Шаг 11. Выбрать товар для продажи

На рабочем месте слева — категории и товары. Подсказка: дважды щёлкните по категории «Товар», а затем по самому товару — он добавится в чек.

Выбор товара для продажи на рабочем месте АРТ Магазин — Двойной щелчок по категории, затем по товару — и он попадает в чек справа.

Шаг 12. Провести продажу

Товар в чеке справа, итоговая сумма — 100 ₽. Можно дважды щёлкнуть по позиции, чтобы дать скидку. Чтобы завершить продажу, нажмите «Осуществить продажу [F1]».

Товар в чеке на рабочем месте АРТ Магазин, кнопка Осуществить продажу — Товар в чеке. «Осуществить продажу [F1]» — переход к оплате.

Шаг 13. Форма оплаты

Откроется форма оплаты. Выберите, как платит покупатель: «Наличный расчёт», «Безналичный расчёт» (по терминалу) или «Перевод по СБП». Продажа завершится, и — если подключена касса — пробьётся чек.

Форма оплаты в АРТ Магазин: наличные, терминал, СБП — Форма оплаты: наличные, безналичный расчёт или перевод по СБП.

Шаг 14. Продажа в смене

Готово — вы сделали первую продажу! Загляните в раздел «Текущая смена»: там видна ваша продажа, итог по кассе («В кассе: 100 ₽») и кнопка «Закрыть смену [F8]» для конца рабочего дня.

Текущая смена в АРТ Магазин с проведённой продажей — Продажа отражена в текущей смене. Итог по кассе — 100 ₽.

Вы прошли полный круг: завели товар → оприходовали → продали → увидели деньги в кассе. Это и есть повседневная работа магазина в миниатюре. Дальше просто масштабируйте: больше товаров, категорий, сотрудников.

Что дальше

Теперь можно настроить программу под себя и завести свой магазин:

Начальные настройки — поведение кассы, себестоимость, поиск.
Внешний вид — шрифты, темы, панель под ваш экран.
Товароучёт — категории, приёмка, инвентаризация, импорт из Excel.
Резервное копирование — чтобы данные были в безопасности.

Частые вопросы

Что делать при первом запуске АРТ Магазин?
Просто следуйте встроенным подсказкам: войдите в программу, добавьте товар, оприходуйте его и проведите первую продажу.

Нужен ли пароль при первом входе?
Нет, у администратора по умолчанию пароль не задан — нажмите галочку ✓. Пароли можно задать позже.

Почему у нового товара нулевой остаток?
Карточка товара только описывает товар. Чтобы появился остаток, товар нужно оприходовать на странице «Накладные» → вкладка «Поступление товара».

Можно ли тренироваться, ничего не испортив?
Да, пробный магазин «Пробный бутик» — учебный, здесь можно нажимать что угодно без последствий.

Как начать работать в программе: первый запуск