Магазин растёт — от второй кассы в зале до сети точек в разных городах. Программа для магазина АРТ Магазин масштабируется вместе с ним: несколько касс в одной точке по локальной сети, сеть магазинов через облако с единой базой, перемещения товара между точками и бесплатные отчёты о выручке на телефон.
Несколько касс по локальной сети
Самый простой случай — вторая касса или рабочее место администратора в одном магазине. Компьютеры соединяются по локальной сети (Wi-Fi или кабель LAN) и работают в одной общей базе: все продажи, приёмки и остатки — в одном месте, независимо от того, за какой кассой их провели.
- Вторая касса в зале или место администратора — в общей базе магазина;
- Подключение по Wi-Fi или кабелю LAN;
- Пошагово — как настроить работу по сети.
Сеть магазинов через облако
Когда точек несколько или нужен удалённый доступ, база хранится в облачном хранилище (мы рекомендуем Яндекс.Диск). Программа АРТ Магазин устанавливается в облачную папку один раз — и дальше один экземпляр программы работает со всех компьютеров сразу. На новых точках и ПК её не нужно ставить заново: достаточно установить то же облако, войти в свой аккаунт и дождаться синхронизации.
- Единая база для нескольких торговых точек;
- Перемещения товара между магазинами и просмотр остатков других точек;
- Данные синхронизируются автоматически, обычно за 10–30 секунд;
- Всё это входит в подписку — без доплат.
Чтобы поработать с базой удалённо, достаточно запустить программу из облачной папки, выбрать магазин и ввести пароль — как на рабочем месте в торговой точке.
Как настроить облако с нуля (установка Яндекс.Диска, размещение программы в облачной папке) — в подробной инструкции «Как работать через облачное хранилище».
Удалённое администрирование
Если для компьютера оплачена дополнительная лицензия администрирования, с него (например, из дома) можно зайти в программу так, будто вы на рабочем месте. При входе программа спросит режим:
- Просмотр отчётов — только смотреть отчёты по продажам и деньгам в реальном времени;
- Администрирование — все функции, кроме продаж и резервирования: завести товар, оприходовать накладную, поменять цены.
Внесённые удалённо изменения отправляются на рабочий компьютер магазина и применяются там автоматически — о чём касса покажет сообщение.
Отчёты на телефон — бесплатно
Чтобы узнать выручку, больше не нужно звонить продавцам. По каждой торговой точке в облаке лежит файл выручки, который обновляется в реальном времени при каждой продаже, возврате и движении денег. Откройте его в приложении облака на телефоне — и сразу видите, сколько наторговали.
Это те же отчёты, что и в программе, только удалённо — и бесплатно, в рамках подписки. Подробнее — бесплатные отчёты о выручке через облако.
Частые вопросы
Можно ли поставить две кассы в одном магазине?
Да, несколько касс работают в общей базе по локальной сети (Wi-Fi или LAN).
Как объединить несколько магазинов?
Через облако — с единой базой, перемещениями товара и просмотром остатков других точек. Программа ставится в облако один раз и работает со всех компьютеров.
Нужно ли ставить программу на каждый компьютер?
Нет. При работе через облако программа устанавливается в облачную папку один раз; на других ПК достаточно установить то же облако и войти в аккаунт.
Можно ли работать удалённо, а не только смотреть отчёты?
Да, с дополнительной лицензией администрирования — доступны все функции, кроме продаж и резервирования; изменения синхронизируются с рабочим компьютером.
Правда ли отчёты на телефоне бесплатны?
Да, просмотр отчётов о выручке через облако входит в подписку АРТ Магазин.