Товароучёт в программе для магазина

Товароучёт — это про то, чтобы всегда точно знать, что и сколько лежит на складе и сколько на этом заработано. Программа для магазина АРТ Магазин ведёт его сама: приёмка, расход, перемещения, инвентаризация и импорт из Excel, а остатки, себестоимость и прибыль считаются автоматически.

Раздел «Номенклатура»

Весь товар магазина хранится в разделе «Номенклатура». Здесь две вкладки — «Товары и услуги» и «Категории в номенклатуре». На вкладке товаров виден полный список с колонками: код, артикул, марка, наименование, количество, цена закупочная и базовая, акция, скидка, категория, заводской и внутренний штрихкоды.

Работать со списком удобно:

• Фильтры справа — по артикулу, марке, наименованию, количеству, цене закупочной и продажи, скидке, штрихкоду, описанию и по выбранным категориям;
• Внизу — общий итог: сколько всего товара и на какую сумму (по продаже и по закупке);
• Кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Массовые операции» и «Загрузить номенклатуру из Excel»;
• Выгрузка списка в Excel одной кнопкой.

Правый щелчок по товару открывает быстрые действия — в том числе «Дублировать товар» (удобно для похожих позиций), «История товара за все время» и «Массовые операции с товаром».

Категории

Товары раскладываются по категориям — вкладка «Категории в номенклатуре». У каждой категории задаётся система налогообложения и признак маркировки, и они по умолчанию наследуются товарами этой категории — не нужно указывать их у каждого товара вручную. Новую категорию добавляют кнопкой «Добавить».

Карточка товара

У каждого товара своя карточка с тремя вкладками — «Основные данные», «Учёт остатков» и «Дополнительно». На основной вкладке — наименование, артикул, марка, производитель, заводской и внутренний штрихкоды, цена закупочная и базовая, категория и дополнительные цены (Цена 2, 3, 4 для разных групп клиентов).

На вкладке «Учёт остатков» настраивается, как ведётся количество:

• Размерные ряды — для одежды и обуви (остаток по каждому размеру);
• Комплекты и наборы — товар из нескольких позиций;
• Мерный товар — учёт в дробных значениях (кг, метры, литры).

Поступление товара

Товар попадает на склад через «Поступление товара» (страница «Накладные»). Вы набираете накладную поступления и нажимаете «Оприходовать» — товар зачисляется на склад. Добавить товар в накладную можно тремя способами:

• Вручную из номенклатуры — выбрать товар из списка слева;
• Сканером штрихкода — товар находится автоматически;
• Вручную заполнив поля накладной — если товара ещё нет в номенклатуре, он автоматически добавится и оприходуется.

Здесь же можно задать наценку % сразу на всю накладную, указать поставщика и сумму оплаты ему, включить «Проверять на повтор». А в разделе «Сервис» рядом — «Штрих коды \ ценники», «Заказ поставщику», «Возврат поставщику» и «CSV для УПД Честного знака».

Импорт из Excel

Переходите с тетрадки или другой программы — не нужно вбивать всё руками. В АРТ Магазин два варианта загрузки из Excel:

• Загрузить накладную (номенклатуру и количество) из Excel — на странице «Поступление товара»: товары и их остатки сразу оприходуются;
• Загрузить номенклатуру из Excel — на странице «Номенклатура»: заводятся только карточки товара, без количества (остатки потом вносятся поступлением).

Расход и перемещение

Убрать товар со склада без продажи можно через «Расход» — прямо с рабочего места кнопкой «РАСХОД». В её меню два действия:

• Расход — списание товара (порча, брак, собственные нужды);
• Перемещение — передать товар в другую торговую точку (при работе сети магазинов).

Инвентаризация

Инвентаризация (раздел «Сервис» → «Инвентаризация») сверяет учёт с реальностью. Порядок такой:

• Слева отметьте категории, которые проверяете;
• Впишите реальное количество товара на складе — вручную или сканируя штрихкоды (режимы «найти и выделить», «добавить 1 шт.», «спросить сколько»);
• Программа покажет количество по программе рядом с фактическим — расхождения сразу видны;
• Можно сохранить и продолжить позже, а по кнопке «Закончить» — недостачу списать в расход, а излишки оприходовать.

История и отчёты по товару

По каждой позиции доступна «История товара за все время» — все поступления, продажи, расходы и возвраты. А отчёты покажут, что продаётся, что заканчивается и сколько прибыли приносит каждый товар. Любой список и отчёт выгружается в Excel одной кнопкой.

Частые вопросы