Скачать
ГлавнаяБаза знаний › Знакомство и начало работы

С чего начать учёт в магазине

Обновлено: 31.07.2026 · Раздел: Начало
Содержание

Впервые открыли программу для магазина и не знаете, за что хвататься? Это нормально. В АРТ Магазин есть понятный маршрут новичка: установка, обучающий тур, начальные настройки, заведение товара и поступление, подключение оборудования — и первая продажа. Пройдём по шагам.

Хорошая новость. АРТ Магазин — лёгкая программа: занимает мало места и работает даже на простом компьютере или ноутбуке. Отдельный мощный «кассовый» ПК покупать не нужно.

Шаг 1. Установить программу

Скачайте установщик и запустите его — программа поставится в пару кликов, как обычное приложение Windows. Права администратора нужны только на время установки, а для работы — уже нет.

Завершение установки АРТ Магазин
Установка занимает пару минут — в конце запускаем программу.

Установка программы

Шаг 2. Первый запуск — обучающий урок

Здесь никаких сложных мастеров: при первом запуске программа сама проведёт вас за руку. На экране появится короткий обучающий урок с подсказками — он по шагам покажет, как добавить первый товар, оприходовать его на склад и продать. Просто следуйте стрелочкам.

Обучающий урок при первом запуске АРТ Магазин
При первом запуске программа приветствует и ведёт через первый товар и первую продажу.
Про вход. В пробной версии магазин и сотрудник «Сис. Администратор» уже созданы, пароль не задан — в окне входа достаточно нажать галочку. Позже стоит задать пароль сотруднику, чтобы вход был защищён.

Первый запуск: обучающий тур

Шаг 3. Начальные настройки

На вкладке «Настройки → Общие» задаётся поведение программы «под ваш магазин»: показывать ли фото товара, добавлять ли товар в чек сразу после сканирования, как считать себестоимость, по какому полю искать в первую очередь. Пройдитесь по ним один раз — дальше касса будет работать так, как удобно вам.

Начальные настройки на вкладке Общие в АРТ Магазин
Вкладка «Общие»: поведение кассы, себестоимость, поиск, оформление.

Начальные настройки

Шаг 4. Внешний вид и резервное копирование

Настройте программу под свой экран: размер шрифтов и колонок, цвет и тему оформления, расположение панели — особенно приятно на сенсорном моноблоке. И сразу включите резервное копирование, чтобы данные были в безопасности.

Настройка внешнего вида списков в АРТ Магазин
Шрифт, размер и колонки списков — под свой экран и удобство кассира.
Почему бэкап — это важно. Вся ваша работа (товары, продажи, клиенты) хранится в базе на компьютере. Резервная копия — страховка на случай поломки: восстановились из копии и работаете дальше. По умолчанию программа делает копию при каждом запуске.

Настройка внешнего вида · Резервное копирование

Шаг 5. Завести товар

Чтобы продавать, нужен товар в программе. В разделе «Номенклатура» создайте категории и добавьте карточки товара — или загрузите всю номенклатуру из Excel за пару минут. Затем оприходуйте товар на склад через «Поступление товара» (страница «Накладные»), чтобы появились остатки.

Раздел Номенклатура в АРТ Магазин
Раздел «Номенклатура»: товары и категории, добавление и загрузка из Excel.
Важно. Загрузка номенклатуры из Excel заводит только карточки товара — без количества. Чтобы появились остатки, товар нужно оприходовать через «Поступление товара».

Товароучёт: номенклатура и поступление

Шаг 6. Подключить оборудование

Подключите онлайн-кассу (для фискальных чеков по закону) и сканер штрихкодов (чтобы быстро пробивать товар). При необходимости — принтер этикеток и терминал эквайринга.

Поддерживаемое оборудование

Шаг 7. Первая продажа

Готово — можно продавать. Откройте рабочее место, добавьте товар в чек и примите оплату. Проведите пробную продажу, чтобы убедиться, что касса печатает чек и всё работает.

Первая продажа на рабочем месте АРТ Магазин
Рабочее место: добавили товар в чек и нажимаем «Осуществить продажу [F1]».

Как осуществить продажу · страница «Рабочее место»

Не получилось на каком-то шаге? Ничего страшного — напишите в поддержку, поможем настроить. А все возможности программы собраны в статье «Возможности АРТ Магазин».

Частые вопросы

С чего начать работу в АРТ Магазин?
Установите программу, пройдите обучающий урок при первом запуске, сделайте начальные настройки, заведите товар в номенклатуру и оприходуйте его, подключите кассу и проведите пробную продажу.

Нужно ли при первом запуске выбирать режим работы?
Нет. Программа ничего не спрашивает — она показывает короткий обучающий урок: как добавить товар, оприходовать и продать.

Сколько времени занимает запуск?
Обычно 15–20 минут до первой пробной продажи.

Нужен ли мощный компьютер?
Нет, программа лёгкая и работает на обычном ПК или ноутбуке.

Не нашли ответ или что-то не получилось?

Поддержка в Telegram Поддержка в MAX