Скачать
Главная › Программа учёта товара и продаж

Программа для учёта товара и продаж в розничном магазине

Остатки по каждой позиции в реальном времени, приёмка за 10 минут, инвентаризация сканером, отчёты о выручке и прибыли — в одной программе. Работает на Windows без постоянного интернета. Первые 30 дней — бесплатно.

Скачать бесплатно 30 дней бесплатного периода

Затем от 333 ₽/мес  ·  Установка 15 минут  ·  Импорт из Excel

Учёт товара и продаж — в одной программе

Когда учётная программа живёт отдельно от кассы, магазин постоянно сталкивается с одним и тем же: в остатках числится десять банок, а на полке — две, инвентаризация превращается в сверку двух баз, бухгалтер сводит продажи вручную. Время утекает, а вопрос «сколько реально лежит на складе» остаётся без точного ответа.

АРТ Магазин устроен иначе. Рабочее место кассира, складской учёт и аналитика — это части одной программы, с единой базой данных. Пробитый чек мгновенно уменьшает остаток. Приход от поставщика сразу появляется на кассе. Никаких синхронизаций, никаких задержек, никаких «а у нас же в 1С по-другому».

Программа работает на обычном компьютере с Windows. Данные хранятся локально — интернет нужен только чтобы отправить чек в ОФД и передать коды маркировки. Нет интернета — касса и учёт продолжают работать в штатном режиме.

Что программа делает сама

Списывает товар при каждой продаже
Прибавляет остатки при приёмке
Считает прибыль и наценку по каждой позиции
Формирует отчёты за день, смену, период
Отправляет чеки в ОФД по 54-ФЗ
Выводит из оборота коды Честный ЗНАК

Полный контроль товарного учёта

Шесть ключевых направлений, с которых начинается порядок в рознице.

Складской учёт

Точные остатки по каждому товару, складу и дате — без ручных пересчётов и Excel-таблиц.

  • Остатки по каждому товару в реальном времени
  • Несколько складов и торговых точек
  • Перемещения между складами с документами
  • История движения каждого товара
  • Остатки на любую дату в прошлом
Остатки меняются только через документы — приход, продажу, возврат, инвентаризацию. Вручную цифру в базе не поправишь — это защищает от скрытых недостач.

Приёмка от поставщика

Оприходуйте партию за 10–15 минут: сканером, импортом или вручную — как удобнее.

  • Приходные накладные с привязкой к поставщику
  • Сканирование штрихкодов прямо в накладную
  • Загрузка прайсов и накладных из Excel
  • Автоматическая наценка и цена продажи
  • Возврат поставщику с восстановлением остатков

Продажи на кассе

Каждый чек мгновенно уменьшает остаток — касса и склад всегда сходятся.

  • Автосписание товара при пробитии чека
  • Поиск по штрихкоду, названию, артикулу
  • Наличные, карта, СБП, смешанная оплата
  • Скидки на позицию и на весь чек
  • Возвраты с восстановлением остатка

Инвентаризация

Увидьте, где учёт расходится с фактом, и закройте расхождение одним документом.

  • Ревизия сканером штрихкодов или вручную
  • Акт инвентаризации — одной кнопкой
  • Отчёт по расхождениям факт/учёт
  • Списание недостач и оприходование излишков
  • Частичная инвентаризация по группе товаров

Отчёты и аналитика

Данные учёта плюс данные продаж — полная картина бизнеса без ручной сводки.

  • Выручка, прибыль, средний чек за период
  • Продажи по товарам, категориям, кассирам
  • Отчёты по остаткам и движению товара
  • Рейтинг ходовых и «залежавшихся» позиций
  • Экспорт любого отчёта в Excel

Ценники и этикетки

Распечатайте ценники сразу после приёмки — ничего не переписывая в Word.

  • Печать ценников на обычный принтер Windows
  • Этикетки со штрихкодом на ленточный принтер
  • Массовая печать из приходной накладной
  • Редактор шаблонов — свой дизайн и размеры

Как всё связано между собой

Один ввод данных — и они автоматически обновляются везде, где нужны.

1. Приход товара

Создайте приходную накладную: вручную, сканером или импортом из Excel. Укажите поставщика, количество, себестоимость. Остатки обновляются мгновенно, а программа сразу считает наценку и подсказывает цену продажи.

2. Продажа на кассе

Кассир находит товар по штрихкоду, названию или артикулу. После пробития чека остаток уменьшается автоматически, данные уходят в ОФД. Если товар маркированный — код Честного ЗНАКа выводится из оборота в тот же момент.

3. Инвентаризация

Запустите ревизию в любое время. Пройдитесь сканером по полкам или внесите факт вручную — программа покажет расхождение с учётом и одной кнопкой проведёт списание или оприходование. Недостачи и пересортица видны сразу.

4. Отчёты

Откройте отчёт за день, неделю, месяц или произвольный период. Выручка, прибыль, ходовые товары, работа смен, движение остатков — всё считается на основании уже введённых документов. Выгрузка в Excel в один клик.

Отчёты, которые показывают, где магазин зарабатывает

Товароучёт без отчётов — это просто база данных. Смысл появляется тогда, когда на основе продаж и остатков программа отвечает на конкретные вопросы владельца: что приносит деньги, а что лежит мёртвым грузом? Какой кассир работает эффективнее? В каком месяце был провал и почему?

АРТ Магазин строит все отчёты автоматически на базе уже введённых документов — приходов, продаж, возвратов, инвентаризаций. Вам не нужно заводить отдельную систему BI, не нужно сводить таблицы в Excel. Откройте программу, выберите период — цифры готовы.

Любой отчёт можно выгрузить в Excel и отправить бухгалтеру, партнёру или налоговой.

Какие отчёты есть в программе

  • Выручка и прибыль
    За день, смену, произвольный период — с маржой по каждой позиции
  • Рейтинг товаров
    Что продаётся лучше всех, что — хуже, что пора убирать из ассортимента
  • Смены кассиров
    Сколько продал каждый сотрудник, средний чек, количество возвратов
  • Остатки и движение
    Что лежит на складе, что надо заказать, а что зависло
  • Чеки и возвраты
    История каждого чека, повторная печать, статистика возвратов
  • Экспорт в Excel
    Любой отчёт выгружается одной кнопкой — для бухгалтера или анализа

Зачем объединять учёт и кассу в одной программе

Сравните типовую связку «отдельный учёт + отдельная касса» с единой программой АРТ Магазин.

Параметр Две разные программы АРТ Магазин
Актуальность остатков С задержкой, нужна синхронизация В реальном времени
Инвентаризация Ручная сверка двух баз Автоматически, одной кнопкой
Обучение персонала Две системы, двойной порог Одна программа
Стоимость Две подписки, часто «за пользователя» От 333 ₽/мес, без доплат
Маркировка Честный ЗНАК Отдельная настройка и интеграция Встроена в кассу
Работа без интернета Обычно требует облака Полностью локально
Отчёты о прибыли Сводятся вручную Считаются автоматически

Перенесите товары из Excel за 5 минут

Если у вас уже есть ассортимент в таблице — Excel, Google Sheets, выгрузка из старой программы — не нужно заводить каждую позицию вручную. В АРТ Магазине встроен мастер импорта: выбираете файл, сопоставляете колонки, жмёте «Импортировать». Через несколько минут весь ассортимент в программе, с ценами, артикулами и штрихкодами.

После импорта каждая продажа через кассу автоматически уменьшает остаток. В этом и главная ценность: учёт и продажи живут в одной базе с первого дня.

  • Форматы .xlsx и .csv
  • Гибкое сопоставление колонок
  • Импорт цен, остатков, артикулов, штрихкодов
  • Массовое обновление цен и категорий
  • Поддержка поможет с нестандартным форматом

Попробовать бесплатно

Что переедет в программу

Названия товаров
Артикулы и штрихкоды
Цены продажи и закупки
Текущие остатки
Группы и категории товаров

Локальная программа против облачного сервиса

Почему многие владельцы магазинов выбирают установленную программу.

Работает без интернета

Работа без интернета

Касса не встанет при сбое провайдера. Продажи продолжаются в любых условиях — интернет нужен только чтобы отправить чек в ОФД и выбить код маркировки.

Ваши данные — у вас

База хранится на вашем компьютере. Никаких рисков потерять доступ из-за смены тарифа или ошибки на стороне облака. Копию можно скинуть на флешку и забрать с собой.

Облако — опционально

Если нужен удалённый доступ к отчётам или работа нескольких точек в одной базе — настройте синхронизацию через Яндекс.Диск. Это по желанию, а не обязательно.

Для каких магазинов подходит

Программа одинаково хорошо работает в любой рознице — от мини-маркета до магазина на 5 000 позиций.

Продукты, табак, косметика

Весовые и штучные товары, маркировка молочки, табака, парфюмерии

Одежда, обувь, бельё, детское

Размерные модификации, маркировка Честный ЗНАК, остатки по цвету и размеру

Цветы, зоо, стройматериалы, автозапчасти

Большая номенклатура, поиск по артикулу, продажа комплектов и метражом

Частые вопросы

Короткие ответы на то, что спрашивают перед покупкой.

Можно ли вести учёт, если у нас ещё нет онлайн-кассы?

Да. Программу можно поставить в режиме «только учёт»: приёмка, остатки, инвентаризация, отчёты — всё работает без подключённой кассы. Когда будете готовы пробивать чеки, просто подключаете АТОЛ, и касса начинает работать на той же базе.

Переехать с другой программы (1С, МойСклад, Эвотор) — реально?

Реально. Выгрузите из старой системы список товаров в Excel — обычно это стандартная функция. Затем импортируйте файл в АРТ Магазин через мастер импорта. Если формат необычный, поддержка поможет подогнать колонки. На перенос средней базы в 1–3 тысячи позиций уходит меньше часа.

Что с маркировкой Честный ЗНАК?

Полная поддержка. Программа принимает коды при приёмке, проверяет в разрешительном режиме и выводит из оборота при продаже. Работают все товарные группы: табак, обувь, одежда, молочка, вода, парфюмерия, БАДы, антисептики и другие. Есть офлайн-режим — если интернета нет, коды уходят, когда связь восстановится.

Можно ли работать в нескольких магазинах или на сети точек?

Да. В каждом магазине стоит своя копия программы, а данные синхронизируются через Яндекс.Диск или локальную сеть. Владелец видит остатки и продажи по всем точкам, делает перемещения между складами и строит общие отчёты. Отдельной подписки «за точку» нет.

А если сломается компьютер?

Перенос лицензии на новый компьютер вы делаете самостоятельно — без обращения в поддержку: меню «Настройки» → вкладка «Управление лицензиями», одна кнопка. База лежит в одной папке на диске: настройте автоматическую копию на флешку, внешний диск или в Яндекс.Диск — и при любой поломке развернётесь за 15 минут. Подробная инструкция со скриншотами: как управлять лицензиями.

Чем ваша программа отличается от 1С и облачных касс?

Проще и дешевле. 1С мощнее, но требует программиста и стоит в 3–5 раз больше. Облачные кассы привязывают к интернету и берут абонплату за каждого пользователя и каждую точку. АРТ Магазин — одна локальная программа с единой платой от 333 ₽/мес, которую ставят сами за 15 минут без ИТ-специалиста.

Что я получу бесплатно в пробном периоде?

Все функции без ограничений на 30 дней: учёт, касса, инвентаризация, отчёты, маркировка, импорт из Excel, работа с АТОЛ. Без привязки карты и без автопродления. Если программа не подошла — просто не продлеваете подписку, данные остаются у вас.

Стоимость

Один тариф — все функции: учёт, касса, маркировка, отчёты.

Пробный период
0 ₽
30 дней, все функции
Скачать бесплатно
Подписка
от 333 ₽
в месяц · обновления + поддержка
Все тарифы

Начните вести учёт правильно уже сегодня

Установите АРТ Магазин бесплатно и убедитесь, что учёт товара и продаж может быть простым — без Excel-сводок и двух программ.

Скачать бесплатно

30 дней бесплатно  ·  Затем от 333 ₽/мес  ·  Без скрытых платежей

Смотрите также